Fraværsintegrasjon med Kleer (PE-regnskap)

Informasjon om hvordan integrasjonen mot Kleer fungerer når det gjelder eksport av fravær (time off) fra Simployer One.
For å bruke denne funksjonen må du ha en aktiv integrasjon mot Kleer. Les mer her.

Krav

• Kun eiere kan starte eksport av fravær.

• Kun ansatte som er importert eller eksportert og dermed "lenket" mellom de to systemene, kan få sine fravær eksportert via integrasjonen.

Eksportvisning

Naviger til Administrer tid → Fravær – Oversikt, og velg Eksportmodus i nedtrekksmenyen Velg modus. Du vil da se tre faner samt en innstillingsmulighet:

• Nye – Fravær som ikke er eksportert

• Eksporterte – Fravær som er eksportert

• Alle – Inneholder begge de ovennevnte

Innstillinger

Som standard blir Ferie, Foreldrepermisjon, Sykefravær, Tjenestefri og Omsorg for sykt barn matchet til tilsvarende fraværstyper i Kleer.
For å legge til flere fraværstyper, trykk på Innstillinger og match en fraværstype i Simployer One med en fraværstype i Kleer.

MERK! Kun fraværstyper som er satt opp i Innstillinger kan eksporteres.

Eksportere fravær til Kleer

For å eksportere ett eller flere fravær:

1. Bruk avkrysningsboksene for å velge fravær

2. Trykk på Eksporter når du er ferdig

Du vil da se en fremdriftsindikator og en suksessmelding når alle valgte fravær er eksportert.

De eksporterte fraværene vil nå være synlige i fanene Eksporterte og/eller Alle.

Les mer her om hvilke datafelt som eksporteres.

MERK! Fravær som trekkes tilbake i Simployer One må også trekkes tilbake manuelt i Kleer (PE-regnskap).