Hvordan offboarde en ansatt i Simployer One
På samme måte som vi onboarder en nyansatt for at vedkommende skal få tilgang til Simployer One, må vi også offboarde dem fra plattformen når de ikke lenger er en del av organisasjonen.
Å offboarde noen i Simployer One er veldig enkelt, men husk at dette kun kan gjøres av en Eier. Når du starter offboarding-prosessen, kan du også velge å aktivere et offboarding-arbeidsflyt med en liste over oppgaver – på samme måte som ved onboarding.
Vi anbefaler å starte offboarding-prosessen så snart du vet sluttdatoen til den ansatte, for å unngå risikoen for å glemme å fjerne tilgangen deres til Simployer One. Du kan lese mer om offboarding og arbeidsflytene for dette nedenfor.
Slik offboarder du ansatte
Gå til den ansattes profil og oppdater ansettelsesinformasjonen med den nye sluttdatoen. Huk også av for "Avsluttet".
Gå deretter til Profil > Konto.
Bla ned til delen Offboarding-detaljer. Fyll inn relevant informasjon, som sluttdato og den siste dagen den ansatte skal ha tilgang til Simployer One. Du kan også velge en dato i fortiden om ønskelig.
Valgfritt: Velg en arbeidsflyt med oppgaver knyttet til offboarding. Hvis du ikke ønsker å bruke dette, klikk på "Hopp over".
Klikk deg videre til neste steg, gjennomgå sammendraget og trykk Bekreft når du er ferdig.
Forklaring på feltene
Sluttdato: Datoen ansettelsesforholdet avsluttes.
Offboarding-dato: Datoen den ansatte mister tilgang til Simployer One og profilen arkiveres. Eiendeler og administratorer vil fortsatt ha tilgang til arkiverte profiler via Personer > Ansatte > Arkiverte. Profilen kan gjenopprettes om nødvendig.
Slettedato (valgfritt): Dato for permanent sletting av kontoen. Merk at dette påvirker statistikk og er en irreversibel handling.
Anonymiseringsdato (valgfritt): Dato Simployer vil anonymisere alle personopplysninger. Dette er også permanent.
Frivillig/Ufrivillig: Angir om avslutningen var frivillig eller ufrivillig.
Kommentar: En kommentar eller forklaring på avslutningen.
Når en ansatt er offboardet, finnes de i Personer > Ansatte > Arkiverte.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen