Offboarding av en anställd

Ändrad den Ons, 4 juni vid 2:34 E.M.

Hur du offboardar en anställd i Simployer One

Precis som vi behöver onboarda en nyanställd för att ge dem tillgång till Simployer One, måste vi även offboarda dem från plattformen när de inte längre är en del av organisationen.

Att offboarda någon i Simployer One är väldigt enkelt, men kom ihåg att det bara kan göras av en Ägare. När du påbörjar offboarding-processen kan du även välja att aktivera ett offboarding-flöde med en uppgiftslista – samma princip som vid onboarding.

Vår rekommendation är att påbörja offboarding-processen så snart du vet den anställdes slutdatum, för att minska risken att glömma att ta bort deras åtkomst till Simployer One. Du kan läsa mer om offboarding och arbetsflöden nedan.

Så här offboardar du en anställd

Gå till den anställdes profil och uppdatera anställningsinformationen med nytt slutdatum. Markera även rutan för "Avslutad".
Gå sedan till Profil > Konto.
Scrolla ner till avsnittet Offboarding-detaljer. Fyll i relevanta uppgifter som slutdatum och sista dag med åtkomst till Simployer One. Du kan även välja ett datum i det förflutna.
Valfritt: Välj ett arbetsflöde med uppgifter kopplat till offboardingen. Om inte, klicka på "Hoppa över".
Gå vidare till nästa steg, granska sammanfattningen och tryck på Bekräfta när du är klar.

Vad fälten betyder

Slutdatum: Dagen då anställningen avslutas.
Offboarding-datum: Dagen den anställde förlorar åtkomst till Simployer One och profilen arkiveras. Ägare och administratörer har fortsatt åtkomst till arkiverade profiler via Personer > Anställda > Arkiverade. Dessa kan återaktiveras vid behov.
Raderingsdatum (valfritt): Datum då kontot permanent raderas. Detta påverkar statistik och kan inte ångras.
Anonymiseringsdatum (valfritt): Datum då Simployer anonymiserar all personlig data på den anställdes profil. Också permanent.
Frivillig/Ofrivillig: Om avslutet är frivilligt eller ofrivilligt.
Kommentar: En kommentar eller förklaring till avslutet.

När en anställd har offboardats återfinns de i Personer > Anställda > Arkiverade.