Lønnsrapporter

Hva en lønnsrapport inneholder og hvordan den fungerer

Informasjon om lønnsrapporter

Lønnsrapporter opprettes som Excel-filer (.xlsx).

Lønnsrapporter er laget for å gjøre håndteringen av lønn så enkel som mulig, uansett hvilket system du bruker. Lønnsrapporter kan sees på som et øyeblikksbilde av informasjonen som er tilgjengelig i Simployer One på tidspunktet rapporten opprettes. Derfor er det viktig å vite at om du gjør endringer i Simployer One for en bestemt periode, vil dette bare gjenspeiles i rapporter som opprettes etter endringen.

For å lage en lønnsrapport må du først velge en periode. Vi støtter for øyeblikket måneder. Når en rapport er opprettet, kan den ikke slettes. Dette gjør det mulig å sjekke og dobbeltsjekke informasjonen som sendes til lønnsavdelingen eller leverandøren.

Det finnes et innebygd system som informerer om oppdateringer mellom forrige lønnsrapport. For at dette skal fungere må du bruke funksjonen "Marker som effektiv". Å merke en rapport som effektiv betyr at neste rapport du lager, i en fremtidig periode, vil sjekke for endringer sammenlignet med akkurat denne rapporten.

Merk: Siden rapportene er statiske, vil oppdatering av hvilken rapport som er effektiv ikke oppdatere tidligere opprettede rapporter. Vær derfor forsiktig når du endrer dette.

Hva inneholder en lønnsrapport?

Excel-filen inneholder 6 ark/faner. Her er en beskrivelse av innholdet:

Merk: Alle faner, bortsett fra "Nyansettelser" og "Oppsigelser", har fornavn, etternavn, personnummer og ansattnummer som de første kolonnene. De to siste kolonnene er satt til Avdeling - Navn og Kontor - Navn.

Ansattinfo
Arbeidsemail, Arbeidstelefon, Email, Telefon, Fødselsdato, Kjønn, Nasjonalitet, Banknavn, Clearingnummer, Kontonummer, IBAN, BIC, Hjemmeadresse - Land, Hjemmeadresse - Postnummer, Hjemmeadresse - By, Hjemmeadresse - Gate, Skattetabell, Skatteklasse

Ansettelse og godtgjørelse
Siste endring, Tittel, Godtgjørelse - Beløp, Godtgjørelse - Valuta, Godtgjørelse - Gjelder fra, Godtgjørelse - Notat, Godtgjørelse - Overtid betalt, Godtgjørelse - Utbetalingsdag, Godtgjørelse - Utbetalingsfrekvens, Godtgjørelse - Utbetalingsperiode, Ansettelsesdato, Ansettelse - Startdato, Ansettelse - Land, Ansettelse - Sluttdato, Ansettelse - Notat, Ansettelsesprosent, Ansettelsestype - Navn, Kostnadssted - Navn, Kostnadssted - Kode

Fravær
Fraværs-ID, Fraværstype-ID, Fraværstype-Navn, Startdato, Sluttdato, Fravær (arbeidsdager)

Timeliste
Lønnsperiode start, Lønnsperiode slutt, Arbeidsdager, Arbeidsdager jobbet, Total arbeidstid, Godkjent arbeidstid, Innlevert arbeidstid, Avvist arbeidstid, Ventende arbeidstid

Nyansettelser
Fornavn, Etternavn, Personnummer, Ansattnummer, Ansettelsesdato

Oppsigelser
Fornavn, Etternavn, Personnummer, Ansattnummer, Ansettelsesdato, Sluttdato, Kommentar ved oppsigelse, Frivillig eller ikke, Offboarding-dato

Formater

De fleste felt er formatert som ren tekst. Noen felt har forhåndsdefinerte formater som:

• Timeliste timer: HHH:MM

• Datoer: ÅÅÅÅ-MM-DD

• Datotid (brukes for fravær som er kortere enn en hel dag): ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM

Personnumre er kun formatert for svenske personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX).