Hva ferietilpasning er og hvordan du justerer ansattes feriesaldo i Simployer One.
Merk: Dette verktøyet brukes hovedsakelig av din CSM under implementeringsprosessen for å sikre at antall tilgjengelige dager er korrekt for hver ansatt. Det kan forekomme mindre designfeil, men disse påvirker ikke sluttresultatet.
Ferietilpasning er et verktøy for eiere som brukes til å justere en ansatts feriesaldo for en spesifikk periode eller dato.
Når du gjør en tilpasning i Simployer One, legger du faktisk til eller trekker fra dager i forhold til eksisterende saldo – det betyr at du enten legger til (positivt tall) eller fjerner (negativt tall) dager.
Du må også velge en spesifikk dato som representerer ferieåret du ønsker å justere. Velger du en dato fra forrige ferieår, vil justeringen påvirke saldoen for det året.
Viktig: Å justere feriesaldoen i Simployer One betyr ikke at du manuelt bestemmer hva saldoen skal være. Systemet følger fortsatt reglene i selskapets feriepolicy (Innstillinger > Fraværsinnstillinger) og Simployer Ones innebygde logikk.
Slik justerer du en feriesaldo
Finn ansattens fraværsside for å se nåværende saldo.
Gå til Administrer tid > Fravær – Oversikt, og velg Ferietilpasning i nedtrekksmenyen «Velg modus».
(Tips: Åpne dette i en ny fane i nettleseren slik at du lett kan bytte mellom visninger.)Finn den ansatte du ønsker å justere for.
Fyll inn følgende felt:
Dato: Velg en dato innen ferieåret som skal justeres. Viktig: Ansatte må ha vært ansatt på denne datoen.
Tilpasning: Skriv inn antall dager som skal justeres. Bruk negativt tall for å fjerne, positivt for å legge til.
Kommentar: Valgfritt – skriv gjerne hvorfor du gjør justeringen.
Du kan alltid fjerne en tidligere justering ved behov.
Gå tilbake til fraværssiden, oppdater siden og kontroller at saldoen ser korrekt ut.
Eksempel
Du ønsker å fjerne 3 feriedager fra ansatte John sin saldo for ferieåret 2022, siden han har for mange lagrede dager.
Dato: 2022-12-31
Tilpasning: -3
Kommentar: Justert av HR 21.05.2023
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen