Lönerapporter

Vad en lönerapport innehåller och hur den fungerar

Information om lönerapporter

Lönerapporter skapas som Excel-filer (.xlsx).

Lönerapporter är byggda för att göra hanteringen av löner så enkel som möjligt, oavsett vilket system du använder. Lönerapporter kan ses som en ögonblicksbild av informationen som finns i Simployer One vid skapandet av rapporten. Därför är det viktigt att veta att om du gör några ändringar i Simployer One för en viss period, kommer detta endast att synas i rapporter som skapas efter ändringen.

För att skapa en lönerapport måste du först välja en period. För närvarande stödjer vi månader. När en rapport är skapad kan den inte raderas. Detta görs för att möjliggöra kontroll och dubbelkontroll av informationen som skickas till löneavdelningen eller leverantören.

Det finns ett inbyggt system som informerar dig om uppdateringar mellan föregående lönerapport. För att detta ska fungera ordentligt använder du funktionen "Markera som effektiv". Att markera en rapport som effektiv innebär att nästa rapport du skapar, för en framtida period, jämför med denna rapport för att se om något har ändrats.

Obs: Eftersom rapporterna är statiska, uppdateras inte tidigare skapade rapporter när man ändrar vilken rapport som ska ses som effektiv. Var därför försiktig när du ändrar detta.

Vad innehåller en lönerapport?

Excel-filen innehåller 6 blad/flikar. Nedan är en beskrivning av innehållet:

Obs: Alla flikar, förutom "Nyanställda" och "Uppsägningar", har Förnamn, Efternamn, Personnummer och Anställningsnummer som de första kolumnerna. De två sista kolumnerna är avdelning - namn och kontor - namn.

Anställd info
Arbetsmail, Arbetsnummer, Email, Telefon, Födelsedatum, Kön, Nationalitet, Banknamn, Clearingnummer, Kontonummer, IBAN, BIC, Hemadress - Land, Hemadress - Postnummer, Hemadress - Stad, Hemadress - Gata, Skattetabell, Skatteklass

Anställning och ersättning
Senaste ändring, Titel, Ersättning - Belopp, Ersättning - Valuta, Ersättning - Gäller från, Ersättning - Notering, Ersättning - Betald övertid, Ersättning - Utbetalningsdag, Ersättning - Utbetalningsfrekvens, Ersättning - Utbetalningsperiod, Anställningsdatum, Anställning - Startdatum, Anställning - Land, Anställning - Slutdatum, Anställning - Notering, Anställningsgrad, Anställningstyp - Namn, Kostnadsställe - Namn, Kostnadsställe - Kod

Frånvaro
Frånvaro-ID, Frånvarotyp-ID, Frånvarotyp-Namn, Startdatum, Slutdatum, Frånvaro (arbetsdagar)

Tidrapport
Löneperiod start, Löneperiod slut, Arbetsdagar, Arbetsdagar arbetade, Total arbetstid, Godkänd arbetstid, Inlämnad arbetstid, Avvisad arbetstid, Väntande arbetstid

Nyanställda
Förnamn, Efternamn, Personnummer, Anställningsnummer, Anställningsdatum

Uppsägningar
Förnamn, Efternamn, Personnummer, Anställningsnummer, Anställningsdatum, Slutdatum, Kommentar vid uppsägning, Frivillig/Ofrivillig uppsägning, Offboarding-datum

Format

De flesta fält är formaterade som ren text. Vissa fält innehåller förberäknade format såsom:

• Tidrapport timmar: HHH:MM

• Datum: ÅÅÅÅ-MM-DD

• Datumtid (används för frånvaro som är mindre än en hel dag): ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM

Personnummer är endast formaterade för svenska personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX).