Hur du justerar semesterdagar

Vad semesterjustering är och hur du justerar anställdas semestersaldo i Simployer One.

Observera: Det här verktyget används främst av din CSM under implementationsprocessen för att säkerställa att varje anställd har rätt antal tillgängliga dagar. Mindre designbrister kan förekomma men påverkar inte resultatet.

Semesterjustering är ett verktyg för ägare som används för att justera en anställds semestersaldo för en viss period eller datum.

När du gör en justering i Simployer One lägger du till eller drar av dagar från saldot – du talar inte om exakt vilket saldo det ska vara. Justeringen kan vara ett negativt tal (för att dra av dagar) eller ett positivt (för att lägga till).

Du måste också välja ett specifikt datum som representerar semesteråret du vill påverka. Om du till exempel väljer ett datum från föregående år, påverkas det årets saldo.

Viktigt: Att justera semestersaldot innebär inte att du bestämmer exakt hur många dagar en anställd ska ha – systemet följer fortfarande företagets semesterpolicy (Inställningar > Ledighetsinställningar) samt logiken i Simployer One.

Så justerar du semestersaldo

1. Gå till medarbetarens ledighetssida för att se det aktuella saldot.

2. Gå till Hantera tid > Ledighet – Översikt, och välj Semesterjustering i rullgardinsmenyn "Välj läge".
   (Tips: Öppna detta i en ny flik för att enkelt kunna växla mellan vyer.)

3. Hitta den anställda du vill justera.

4. Fyll i följande fält:

   • Datum: Välj ett datum inom semesteråret som ska justeras. Viktigt: Personen måste ha varit anställd på det datumet.

   • Justering: Ange ett negativt tal för att minska dagar eller positivt för att lägga till.

   • Kommentar: Valfritt – lägg gärna till en kommentar om varför du gör justeringen.

5. Du kan alltid ta bort en justering senare om det behövs.

6. Gå tillbaka till ledighetssidan, uppdatera och kontrollera att saldot stämmer.

Exempel

Du vill ta bort 3 semesterdagar från anställde Johns saldo för semesteråret 2022, eftersom han har fler sparade dagar än han borde.

• Datum: 2022-12-31

• Justering: -3

• Kommentar: Justerat av HR 2023-05-21