Kom i gang med Handbooks One

Kom i gang med Handbooks One

Velkommen til Handbooks One – din plattform for å opprette, organisere og dele kunnskap i organisasjonen.

Dette dokumentet guider deg gjennom de viktigste handlingene:

Brukerroller

Handbooks One inkluderer to hovedroller:

• Handbooks Administrator
• Handbooks Reader

Rollebeskrivelse

Handbooks Administrators kan opprette, oppdatere og slette håndbokselementer som artikler og innholdspakker. De administrerer også tilgang og definerer synlighet.

Handbooks Readers har kun lese-tilgang. De kan se publiserte artikler, men kan ikke gjøre endringer.

I HRM One blir Eiere og Administratorer automatisk tildelt rollen Handbooks Administrator.
Ansatte og Ledere blir tildelt rollen Handbooks Reader.

Opprett en innholdspakke

En innholdspakke grupperer relaterte artikler og styrer tilgang til innhold. Bygg innholdspakken med materiale rettet mot et spesifikt publikum.

Trinn:

1. Gå til Content Management.

2. Klikk Create New Content Pack.

3. Skriv inn et tydelig, beskrivende navn.

4. Klikk Create.

5. Din nye pakke er klar – begynn å legge til artikler og angi tilgangstillatelser.

Opprett en artikkel

Artikler er korte, fokuserte deler som fanger kunnskap i håndboken. Hver artikkel bør ha emne-tagger for å hjelpe med å organisere innholdet på hovedsiden.

Trinn:

1. Gå til Content Management.

2. Finn eller opprett en innholdspakke der artikkelen skal ligge.

3. Klikk View Articles (eller Add Article hvis ingen finnes ennå).

4. Klikk New Article.

5. Gi artikkelen et navn og bekreft.

6. Din nye artikkel er nå klar til redigering.

Legg til tekst

1. Åpne artikkelen.

2. Klikk Edit (pen)-knappen.

3. Klikk + Add section for å lage et nytt tekstfelt.

4. Legg inn teksten din og trykk Save.

5. Legg til så mange seksjoner du ønsker.

Legg til emne-tagger

Viktig: For at en artikkel skal vises på hovedsiden i Handbooks, må den ha minst én emne-tag.

1. Klikk Add topic.

2. For å bruke en eksisterende tag, velg den fra nedtrekkslisten.

3. For å opprette en ny, klikk Create new topic og gi den et navn.

4. Trykk Add.

Ferdige håndbøker

Hvis lisensen din inkluderer Ready-Made Handbooks, vil arbeidsområdet ditt inneholde innholdspakker med Simployer-verifiserte artikler.

Disse verifiserte artiklene er låst og kan ikke redigeres direkte, men en Handbooks Administrator kan:

• Legge til organisasjonsspesifikke seksjoner.

• Skjule irrelevante seksjoner.

Simployer-verifiserte seksjoner er merket med et lilla hakeikon i høyre marg.

Tilpass en Simployer-verifisert artikkel

1. Åpne den verifiserte artikkelen.

2. Klikk Edit (pen)-knappen.

3. For verifiserte (lilla) seksjoner, bruk ⋯-menyen for å skjule dem ved behov.

4. For å legge til egendefinert tekst, klikk + Add section og skriv innholdet ditt.

5. Lagre endringene.

6. Klikk Done for å avslutte redigeringsmodus.

Tilgangsstyring

Administrer hvem som kan se eller redigere håndbøkene dine med fleksible tilgangskontroller.

Utvide omfanget

1. Gå til Content Management-siden.

2. Klikk Manage Access på en innholdspakkekort.

3. Velg en tilgangstype:

4. Ansatt (individuelt)

5. Avdeling

6. Team

7. Kontor

8. Ansatt-type

9. Ekskluder ansatt

10. Organisasjon

11. Velg ønsket mål fra nedtrekksmenyen 

12. Klikk Add for å tildele tilgang.

13. Den nye regelen vises under Available to på kortet.

Begrense omfanget

For å fjerne tilgang, klikk × ved siden av tilgangsmerket under Available to.