Kom i gang med Sia – din AI-assistent

Sia er din virtuelle HR-assistent, designet for å forenkle arbeidet ditt ved å svare på spørsmål, veilede deg gjennom HR-oppgaver og prosesser, og hjelpe deg å finne informasjon raskt. I stedet for å søke i manualer eller vente på svar fra kolleger, kan du få umiddelbare svar ved å bare spørre Sia.

Tilgang til Sia

Du finner Sia-chatboten øverst i høyre hjørne av skjermen. Klikk på chatteikonet for å åpne samtalevinduet og begynn å skrive spørsmålene dine.

Hva du kan gjøre med Sia

Sia er laget for å hjelpe deg både med informasjonsinnhenting og daglige HR-oppgaver. Her er hva du kan oppnå:

Finn svar på HR- og policyspørsmål

Sia søker i organisasjonens håndbøker og retningslinjer for å gi raske svar på HR-relaterte spørsmål.

Eksempler:

• "Hva er vår foreldrepermisjonspolicy?"

• "Hva sier reisepolicyen om diettgodtgjørelse?"

• "Hvordan rapporterer jeg sykefravær?"

Utfør daglige HR-oppgaver

Sia kan hjelpe deg med vanlige HR-aktiviteter som å søke om ferie, registrere fravær, sjekke feriesaldo, angi arbeidsstatus og få tilgang til ansatt- eller organisasjonsinformasjon.

Eksempler:

• "Jeg vil søke om ferie fra 27.–29. oktober."

• "Jeg vil sette statusen min til å jobbe eksternt."

• "Vis meg oversikten over mitt fravær."
  
  

Utnytt Sias unike AI-forståelse

Sia er bygget på teknologi med store språkmodeller (LLM) og verktøykall, noe som gir deg avanserte funksjoner utover det grunnleggende.

Dette betyr at Sia ofte kan håndtere komplekse, flerstegs forespørsler og sammenligne informasjon på måter som ikke er eksplisitt programmert. For eksempel kan Sia analysere mønstre i din ansettelseshistorikk, sammenligne datapunkter eller kombinere informasjon fra flere kilder for å gi avanserte svar.

Hva det betyr for deg: Du kan oppdage at Sia kan hjelpe deg med forespørsler du ikke forventet. Prøv deg frem – systemet er ofte mer kapabelt enn du tror.

Eksempler for ansatte

• "Hvor lenge var jeg i min forrige rolle som 'Seniorutvikler' sammenlignet med min nåværende rolle, og hva var lønnsforskjellen mellom rollene?"

• "Lag et sammendragsdokument som bekrefter min ansettelsesstatus, nåværende stilling, startdato, bruttomånedslønn og hvilket kontor jeg tilhører."

• "Analyser min siste medarbeidersamtale og koble den til nylige fravær."

• "Basert på min tilbakemelding, hva bør jeg fokusere på før neste medarbeidersamtale?"

• "Sammenlign mål og tiltak fra min første medarbeidersamtale i selskapet med den siste. Hvordan har fokuset mitt endret seg?"

• "Vis meg en oversikt over min jobbhistorikk, inkludert varighet av hver rolle og lønn ved overgang til ny rolle."

• "Hva er min 'ferieutnyttelsesgrad'? Vis hvor mange av mine totale feriedager jeg har brukt i år."

• "Hvem er i min nærmeste lederlinje, fra min leder og oppover?"

• "Fortell min historie i Simployer – fra startdato til i dag."

• "Lag et 'årshjul' som viser mine ferieperioder, sykedager og medarbeidersamtaler for inneværende år."

• "Vis alle godkjente fraværsperioder lengre enn tre dager i år, og kryssjekk dem med medarbeidersamtaler for å se om de var planlagt eller diskutert."

• "Gi meg en 360-graders oversikt: Hvem er min leder, hva er min avdeling, hva er hovedmålene mine fra siste samtale, og hvor mange feriedager har jeg igjen?"

• "Lag et 'karrierebilde' fra min siste forfremmelse: Hva var min nye tittel, hvem rapporterte jeg til, og hva var hovedmålene etter forfremmelsen?"

Eksempler for ledere/eiere

• "Hva er kjønnsfordelingen i selskapet vårt, og hvordan sammenlignes den med kjønnsfordelingen blant nylige avtroppede ansatte?"

• "Hva er vårt nåværende antall ansatte, og hvordan fordeles det mellom heltid og deltid?"

• "Sammenlign gjennomsnittsalderen i arbeidsstyrken med gjennomsnittlig ansiennitet. Er vi et ungt, erfarent eller blandet team?"

• "Lag en 'Company Dynamics Report': Hva er nåværende antall ansatte, hvem har nylig begynt eller sluttet, og hva er gjennomsnittsalderen?"

• "Lag et 'Team Health'-bilde: Vis meg ventende ferieforespørsler, gjennomsnittlig feriesaldo for teamet, og en liste over ansatte som ikke har hatt medarbeidersamtale de siste 6 månedene."

Slik får du best resultat

Vær tydelig og spesifikk
Jo mer spesifikk du er, jo bedre kan Sia hjelpe. I stedet for å skrive "ferie", prøv "Hvor mange feriedager har jeg igjen i år?"

Vit når du skal spørre Sia
Sia fungerer best for HR-relaterte temaer. For tekniske spørsmål eller ikke-HR-saker kan svarene være begrensede. Tenk på Sia som et spesialisert søkeverktøy med veiledning, ikke som en generell kunnskapsassistent.

Vit når du skal eskalere
Sia gir informasjon og veiledning, men erstatter ikke menneskelig vurdering. Ved sensitive saker eller behov for personlig HR-rådgivning bør du kontakte HR direkte. Sia vil si ifra når et spørsmål krever menneskelig oppfølging.

Hva Sia kan og ikke kan gjøre

Sia har tilgang til:

• Offentlige organisasjonsdata som håndbøker, policyer og personalinformasjon

• Dine personlige HR-data, brukt kun for å støtte oppgavene Sia utfører for deg

• Informasjon lagret i ditt system

Sia kan ikke:

• Gi menneskelig HR-rådgivning

• Forstå svært komplekse eller uvanlige spørsmål (omformuler eventuelt spørsmålet)

• Hente eksterne datakilder

• Dele dine data med eksterne AI-modeller – all informasjon holdes internt i systemet

Få mest mulig ut av Sia

Sia er laget for å spare deg tid på rutineoppgaver, gi raske svar på vanlige spørsmål, og hjelpe deg fokusere på det som virkelig betyr noe. Start med et enkelt spørsmål og utforsk hva Sia kan gjøre – du blir kanskje positivt overrasket.

Kommer snart: Sia i Slack og Microsoft Teams

Sia blir snart tilgjengelig i Slack og Microsoft Teams for enklere tilgang direkte fra dine meldingsapper – slik får du HR-støtte i den daglige kommunikasjonen din.

For brukere av Simployer One AI og Simployer One

Hvis du bruker Simployer One AI- eller Simployer One HR-appene i Slack og/eller Teams, vil disse fjernes i løpet av de kommende ukene når vi går over til de nye Sia-appene.
Du må bytte til de nye Sia Slack- og Teams-appene for å fortsette å bruke Simployers HR-funksjoner og dra nytte av de nyeste AI-støttede tjenestene.

Ikke bekymre deg – alle får god tid til overgangen. Detaljerte instruksjoner og tidsplan vil bli sendt ut i forkant.
Offisiell kundekommunikasjon med trinn-for-trinn veiledning kommer neste uke.