Kom igång med Handbooks One

Kom igång med Handbooks One

Välkommen till Handbooks One – din plattform för att skapa, organisera och dela kunskap inom organisationen.

Detta dokument guidar dig genom de viktigaste åtgärderna:

Användarroller

Handbooks One innehåller två huvudsakliga roller:

• Handbooks Administrator
• Handbooks Reader

Rollbeskrivning

Handbooks Administrators kan skapa, uppdatera och ta bort handbokselement som artiklar och innehållspaket. De hanterar även åtkomst och definierar synlighet.

Handbooks Readers har endast läsbehörighet. De kan se publicerade artiklar men inte göra ändringar.

I HRM One tilldelas Ägare och Administratörer automatiskt rollen Handbooks Administrator.
Anställda och Ledare får rollen Handbooks Reader.

Skapa ett innehållspaket

Ett innehållspaket grupperar relaterade artiklar och styr åtkomst till innehållet. Bygg ditt paket med material riktat till en specifik målgrupp.

Steg:

1. Gå till Content Management.

2. Klicka på Create New Content Pack.

3. Ange ett tydligt och beskrivande namn.

4. Klicka på Create.

5. Ditt nya paket är klart – börja lägga till artiklar och ange åtkomsträttigheter.

Skapa en artikel

Artiklar är korta, fokuserade delar som fångar kunskap i handboken. Varje artikel bör ha ämnestaggar för att hjälpa till att organisera innehållet på huvudsidan.

Steg:

1. Gå till Content Management.

2. Hitta eller skapa ett innehållspaket där artikeln ska ligga.

3. Klicka på View Articles (eller Add Article om inga finns ännu).

4. Klicka på New Article.

5. Namnge artikeln och bekräfta.

6. Din nya artikel är nu redo att redigeras.

Lägg till text

1. Öppna artikeln.

2. Klicka på Edit (pen)-knappen.

3. Klicka + Add section för att skapa ett nytt textblock.

4. Lägg till din text och tryck Save.

5. Lägg till så många sektioner som behövs.

Lägg till ämnestaggar

Viktigt: För att en artikel ska visas på Handbooks huvudsida måste den ha minst en ämnestagg.

1. Klicka på Add topic.

2. För att använda en befintlig tagg, välj den från rullgardinsmenyn.

3. För att skapa en ny, klicka Create new topic och ge den ett namn.

4. Tryck Add.

Färdiga handböcker

Om din licens inkluderar Ready-Made Handbooks kommer din arbetsyta att innehålla innehållspaket med Simployer-verifierade artiklar.

Dessa verifierade artiklar är låsta och kan inte redigeras direkt, men en Handbooks Administrator kan:

• Lägga till organisationsspecifika sektioner.

• Dölja irrelevanta sektioner.

Simployer-verifierade sektioner markeras med en lila bock i högermarginalen.

Anpassa en Simployer-verifierad artikel

1. Öppna den verifierade artikeln.

2. Klicka på Edit (pen)-knappen.

3. För verifierade (lila) sektioner, använd ⋯-menyn för att dölja dem vid behov.

4. För att lägga till egen text, klicka + Add section och skriv ditt innehåll.

5. Spara ändringarna.

6. Klicka Done för att avsluta redigeringsläget.

Åtkomsthantering

Hantera vem som kan se eller redigera dina handböcker med flexibla åtkomstkontroller.

Utöka räckvidden

1. Gå till Content Management-sidan.

2. Klicka på Manage Access på ett innehållspaketskort.

3. Välj en åtkomsttyp:

4. Anställd (individuell)

5. Avdelning

6. Team

7. Kontor

8. Anställningstyp

9. Exkludera anställd

10. Organisation

11. Välj mål från rullgardinsmenyn.

12. Klicka Add för att tilldela åtkomst.

13. Den nya regeln visas under Available to på kortet.

Minska räckvidden

För att ta bort åtkomst, klicka på × bredvid åtkomsttaggen under Available to.