NAV-integrasjon i Simployer One

NAV-integrasjon i Simployer One

NAV-integrasjonen i Simployer One muliggjør automatisk import av sykmeldinger direkte fra NAV. Dette reduserer manuelt arbeid, sikrer korrekt datagrunnlag og støtter etterlevelse av norske regler for sykefravær.

VIKTIG!
En sykefraværspolicy må være opprettet, og ansatte må være lagt til i omfanget før integrasjonen settes opp. Dette er en forutsetning for at integrasjonen skal kunne hente sykmeldinger. Integrasjonen fungerer kun ved bruk av systemets innebygde sykefraværstype.

Det er også en forutsetning at alle ansatte har fødselsnummer registrert på ansattprofilen sin for at integrasjonen skal fungere. 

Slik setter du opp NAV-integrasjonen

For å aktivere NAV-integrasjonen:

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner i Simployer One

2. Finn seksjonen NAV-integrasjon

3. Klikk Integrer

4. Legg inn virksomhetens organisasjonsnummer

Du blir deretter videresendt til Altinn for å fullføre autoriseringen.

Autorisering i Altinn (utføres av daglig leder)

• Daglig leder må autentisere seg med BankID

• Daglig leder må gi Simployer tilgang til å hente og behandle sykefraværsdata fra NAV

• Når tilgangen er gitt, aktiveres integrasjonen umiddelbart
  

Ingen ytterligere teknisk konfigurasjon er nødvendig. 

Merk: Oppsett av integrasjonen trenger ikke å gjøres fra administrerende direktørs Simployer One-konto, men administrerende direktør må være den som autentiserer med BankID.

Slik ser det ut i Altinn

Når autoriseringen er fullført, blir du sendt tilbake til Simployer One og får bekreftelse på om oppsettet var vellykket eller ikke.

Hva skjer etter at integrasjonen er aktivert

Når NAV-integrasjonen er aktiv:

• Alle sykmeldinger importeres automatisk fra NAV til Simployer One

• Hver importerte sykmelding inneholder relevant informasjon som:

  • varighet

  • sykmeldingsgrad (prosent)

  • utstedelsesdato

  • medisinske opplysninger fra sykmeldingen

Merk: Selve sykmeldingsdokumentet legges ikke ved som fil. I stedet vises informasjonen direkte i fraværsdialogen i Simployer One.

Håndtering av importert sykmelding

Sykmeldinger importert fra NAV har følgende egenskaper:

• De godkjennes automatisk

• De kan ikke redigeres manuelt

• De er tydelig merket som importert fra NAV

• Ledere varsles på e-post når en ny sykmelding opprettes fra NAV

Importerte sykmeldinger fra NAV:

• Utløser oppfølgingsprosesser for sykefravær i Simployer One, på samme måte som manuelt registrert sykefravær (forutsatt at sykefraværsoppfølging er konfigurert i arbeidsflyter)

• Sikrer korrekt håndtering i henhold til ferieloven og regler for overlappende fravær

Flere selskaper (organisasjonsnumre)
Det er mulig å koble flere organisasjonsnumre til samme konto i Simployer One. Følg de samme stegene som beskrevet i denne hjelpeveiledningen for hvert selskap. En oversikt over allerede aktiverte selskaper vises i integrasjonsdialogen.

Se videoen nedenfor for å se hvordan du setter opp integrasjonen: 

Hvem har tilgang til sykefraværsdata?

Tilgang til sykefraværsdata som importeres fra NAV følger de samme tilgangsreglene som for annet fravær. Dette inkluderer:

• Ansatt – Kan se egne fraværsregistreringer

• Leder – Kan se fraværsregistreringer for sine direkte rapporterende (inkludert beskrivelser)

• Admin – Kan se fraværsregistreringer på tvers av hele selskapet

• Eier – Full tilgang til alle data

• Godkjennere – Personer som er tildelt ansvar for å godkjenne spesifikke fravær

Vil det være et dokument som kan lastes ned i Simployer One?

Den nye NAV/Altinn API-en (v.3) inkluderer ikke noe dokument. Derfor vises all relevant sykefraværsinformasjon direkte i fraværsdialogen i Simployer One. Dette inkluderer varighet, fraværsprosent, utstedelsesdato og legeerklæring.