NAV-integrasjon i Simployer One

NAV-integrasjon i Simployer One

NAV-integrasjonen i Simployer One muliggjør automatisk import av sykmeldinger direkte fra NAV. Dette reduserer manuelt arbeid, sikrer korrekt datagrunnlag og støtter etterlevelse av norske regler for sykefravær.

Slik setter du opp NAV-integrasjonen

For å aktivere NAV-integrasjonen:

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner i Simployer One

2. Finn seksjonen for NAV-integrasjon

3. Klikk Integrer

4. Legg inn virksomhetens organisasjonsnummer

Du blir deretter videresendt til Altinn for å fullføre autoriseringen.

Autorisering i Altinn (utføres av daglig leder)

• Daglig leder må autentisere seg med BankID

• Daglig leder må gi Simployer tilgang til å hente og behandle sykefraværsdata fra NAV

• Når tilgangen er gitt, aktiveres integrasjonen umiddelbart

• Ingen ytterligere teknisk konfigurasjon er nødvendig

Når autoriseringen er fullført, blir du sendt tilbake til Simployer One og får bekreftelse på om oppsettet var vellykket.

Hva skjer etter at integrasjonen er aktivert

Når NAV-integrasjonen er aktiv:

• Alle sykmeldinger importeres automatisk fra NAV til Simployer One

• Hver importerte sykmelding inneholder relevant informasjon som:

  • varighet

  • sykmeldingsgrad (prosent)

  • utstedelsesdato

  • medisinske opplysninger fra sykmeldingen

Merk: Selve sykmeldingsdokumentet legges ikke ved som fil. I stedet vises informasjonen direkte i fraværsdialogen i Simployer One.

Håndtering av importert sykmelding

Sykmeldinger importert fra NAV har følgende egenskaper:

• De godkjennes automatisk

• De kan ikke redigeres manuelt

• De er tydelig merket som importert fra NAV

• Ledere varsles på e-post når en ny sykmelding opprettes fra NAV

Importerte sykmeldinger fra NAV:

• Utløser oppfølgingsprosesser for sykefravær i Simployer One, på samme måte som manuelt registrert sykefravær (forutsatt at sykefraværsoppfølging er konfigurert i arbeidsflyter)

• Sikrer korrekt håndtering i henhold til ferieloven og regler for overlappende fravær

See video below to see how to set up the integration: