NAV-integration i Simployer One

NAV-integration i Simployer One

NAV-integrationen i Simployer One möjliggör automatisk import av sjukskrivningar direkt från NAV. Det minskar manuellt arbete, säkerställer korrekt data och stödjer efterlevnad av norska regler för sjukfrånvaro.

VIKTIGT!
 En policy för sjukfrånvaro måste vara skapad och medarbetare måste vara inkluderade i omfattningen innan integrationen sätts upp. Detta är en förutsättning för att integrationen ska kunna hämta sjukskrivningar. Integrationen fungerar endast vid användning av systemets inbyggda typ för sjukfrånvaro. 

Det är också en förutsättning att alla medarbetare har personnummer registrerat i sin medarbetarprofil för att integrationen ska fungera. 

Så konfigurerar du NAV-integrationen

För att aktivera NAV-integrationen:

1. Gå till Inställningar → Integrationer i Simployer One

2. Leta upp avsnittet för NAV-integration

3. Klicka på Integrera

4. Ange företagets organisationsnummer

Du skickas därefter vidare till Altinn för att slutföra auktoriseringen.

Auktorisering i Altinn (utförs av VD)

• Företagets VD måste autentisera sig med BankID

• VD måste ge Simployer behörighet att hämta och behandla sjukfrånvarodata från NAV

• När behörigheten är beviljad aktiveras integrationen omedelbart
  

Ingen ytterligare teknisk konfiguration krävs.

Obs: Konfigurationen av integrationen behöver inte göras från VD:ns Simployer One-konto, men det är VD:n som måste autentisera sig med BankID. 

Slik ser det ut i Altinn:

När åtkomsten är beviljad skickas du tillbaka till Simployer One och får besked om uppsättningen lyckades eller inte. 

Vad händer efter att integrationen är aktiverad

När NAV-integrationen är aktiv:

• Alla sjukskrivningar importeras automatiskt från NAV till Simployer One

• Varje importerad sjukskrivning innehåller relevant information såsom:

  • längd

  • sjukskrivningsgrad (procent)

  • utfärdandedatum

  • medicinsk information från sjukintyget

Obs: Själva sjukintyget bifogas inte som fil. Informationen visas istället direkt i frånvarodialogen i Simployer One.

Hantering av importerad sjukskrivning

Sjukskrivningar som importeras från NAV har följande egenskaper:

• De godkänns automatiskt

• De kan inte redigeras manuellt

• De är tydligt markerade som importerade från NAV

• Chefer får e-postnotifiering när en ny sjukskrivning skapas från NAV

Importerade sjukskrivningar från NAV:

• Startar uppföljningsprocesser för sjukfrånvaro i Simployer One på samma sätt som manuellt registrerad frånvaro (om arbetsflöden för sjukfrånvaro är aktiverade)

• Säkerställer korrekt hantering enligt norska semesterlagen och regler för överlappande frånvaro

Flera företag (organisationsnummer)
 Det är möjligt att koppla flera organisationsnummer till samma konto i Simployer One. Följ samma steg som beskrivs i denna hjälpguiden för varje företag. En lista över redan aktiverade företag visas i integrationsdialogen. 

Se videon nedan för att se hur du konfigurerar integrationen: 

Vem har tillgång till sjukfrånvarodata?

Åtkomst till sjukfrånvarodata som importeras från NAV följer samma behörighetsregler som för annan frånvaro. Detta inkluderar:

• Medarbetare – Kan se sina egna frånvaroregistreringar

• Chef – Kan se frånvaroregistreringar för sina direktrapporterande (inklusive beskrivningar)

• Admin – Kan se frånvaroregistreringar för hela företaget

• Ägare – Full åtkomst till all data

• Godkännare – Personer som är tilldelade att godkänna specifik frånvaro

Kommer det att finnas ett dokument att ladda ner i Simployer One?

Det nya NAV/Altinn API:et (v.3) innehåller inget dokument. Därför visas all relevant sjukfrånvarodata direkt i frånvarodialogen i Simployer One. Detta inkluderar varaktighet, frånvaroprocent, utfärdandedatum och läkarintyg.