Opprette person og ansettelse

Opprette person og ansettelse

Målgruppe- rolle: Systemadministrator, personaladministrator

Formål:

En komplett guide for systemadministrator for å opprette en ny ansatt fra start til slutt, inkludert brukerkonto og velkomstbrev.

Opprette en ansatt: 

Naviger til Min virksomhet -> Personer og klikk på pluss-ikonet. Legg inn fornavn, etternavn og tilhørighet -> lagre ( e-post og fødselsnummer kan du legge til i steg 2)

Velg "registrerer mer informasjo i personprofilen" 

• Legg til e-post (primær), mobil (primær) og adresse (primær) via pluss-ikonene. 
• Legg inn mer informasjon på Personalia som fødselsnummer og kontonummer

Tilhørighet:

Tilhørighet er avdelingen der personen jobber til daglig, eller der man jobber mest ved flere stillinger.

En person kan kun ha én tilhørighet og én leder, selv om de har flere stillinger.

Velges en avdeling som tilhørighet, blir avdelingens leder automatisk satt som personens leder. Man kan overstyre dette ved å spesifisere en annen leder manuelt, dersom det skal avvikes lederstrukturen i organisasjonsstrukturen. Merk at velger man spesifisert leder vil denne alltid følge den ansatte ved bytte av avdeling hvis den ikke blir tatt bort. 

Tilhørighet er ikke datostyrt og endres umiddelbart ved valg. Ved bytte av avdeling må både stillingen og tilhørigheten oppdateres manuelt for å sikre korrekte masterdata

Registrere ansettelse: 

• Gå til Om profil: øverst i menyen og velg ansettelse
• Klikk pluss-ikonet ved Ansettelse -> Opprett ny ansettelse. 
• Velg juridisk enhet og ansattnummer.
• Legg til stilling

Når profil med ansettelse, stilling, tilhørighet og personalia er oppretter er denne klar. 

Når den ansatte skal starte og skal kunne logge seg på må det opprettes pålogging på denne profilen. 

Opprette pålogging og sende velkomstbrev

• Gå til Innstillinger også Roller i toppmenyen på profilen
  
• Trykk på Sirkelen med + og velg brukernavn og velg Neste (huker man av på "send pålogginsinformasjon på e-post" går det ut velkomstbrev når man lagrer)
• Gi tilgang til de applikasjonene den ansatte skal ha tilgang til og trykk Opprett brukerkonto

Om man ikke ønsker å sende Velkomstbrev når man oppretter pålogging kan man gjøre dette senere ved å trykke på sirkelen med 3 prikker, øverst på profilen ved "Om meg" og velge Send velkomstbrev.

Her er en video som beskrver dette ( på svensk)