Systemadministratorer og personaladministratorer kan opprette en person og registrere personens ansettelse i Simployer Classic.

Opprette en ny person i Simployer Classic

1. Gå til Min virksomhet i menyen til venstre, og klikk på Personer.
2. Klikk på plussikonet for å opprette en ny person.
3. Fyll inn personens fornavn og etternavn. Velg riktig tilhørighet hvis det er aktuelt. Du kan også angi tilhørigheten senere fra personens profil.
4. Klikk på legg til person.

Simployer Classic bekrefter at personen er lagt til og viser alternativer for hva du kan gjøre videre. Klikk på registrer mer informasjon på [personens navn] for å åpne personens profil. Du kan også finne profilen ved å søke etter personens navn.

Legge til personinformasjon i Simployer Classic

Personens profil er i utgangspunktet tom. Legg inn den tilgjengelige informasjonen før du gir personen tilgang til Simployer Classic:

• Klikk på plussikonene for å legge til e-post og velg epost primær, legge til mobilnummer og velg mobil primær, og legge til hjemmeadresse. Det er vanlig at medarbeideren selv legger inn informasjon om pårørende og barn.
• Under Tilhørighet velger du avdelingen der personen skal jobbe. Hvis du ikke angir en leder, blir lederen for den valgte avdelingen automatisk satt som personens leder.
• Under Personalia klikker du på legg til identifikasjon for å legge inn fødselsnummer og bankkontonummer. Når du registrerer fødselsnummeret, legges personens juridiske kjønn og alder til automatisk.

Registrere ansettelse og stilling i Simployer Classic

1. Gå til Ansettelse på personens profil.
2. Klikk på plussikonet ved Ansettelse, og velg opprett ny ansettelse.
3. Velg riktig juridisk enhet. Simployer Classic foreslår et ansattnummer basert på ansattnumre som tidligere er brukt for den samme juridiske enheten. Hvis du ikke har en integrasjon som skriver person- og stillingsdata til Lønn, må du kontrollere at ansattnummeret stemmer med nummeret som er registrert i Lønn. Korriger ansattnummeret hvis det er nødvendig.
4. Kryss av for legg til ny stilling før du klikker på Lagre for å åpne skjemaet for stillingsinformasjon med én gang. Du kan også åpne skjemaet senere ved å velge ny stilling fra kontekstmenyen for ansettelsen.
5. Fyll ut personalkategori (ansettelsesform), fra-dato, stillingstittel, avdeling og stillingsprosent. Hvis personen har én stilling, bør stillingens avdeling være den samme som personens tilhørighet for å sikre riktig beregningsgrunnlag og visning.

Hvis stillingens fra-dato er fram i tid, vises stillingen under vis fremtidige stillinger.

Gi personen tilgang til Simployer Classic

Når du har lagt inn personinformasjon, ansettelse og stilling, kan du gi personen tilgang til Simployer Classic.

Nederst på personens generell info-side, under Kontoinformasjon, kan du se om personen har tilgang. Se artikkelen om pålogging, brukerkonto og velkomstbrev for å finne ut hvordan du oppretter en brukerkonto og sender innloggingsinformasjon.