Pålogging og systemtilgang

Pålogging og systemtilgang

Målgruppe- rolle: 

Systemadministrator, personaladministrator

Formål:

Opprette brukerkonto og sende velkomstbrev. 

Opprett brukerkonto: 

1.Scroll helt nederst på personens førsteside til Kontoinformasjon.

2. Klikk på pluss-ikonet og følg veiviseren.

3. Velg brukernavn (det anbefales å bruke e-postadressen).

4.Velg hvilke applikasjoner personen skal ha tilgang til og klikk «opprett brukerkonto».

Send ut velkomstbrev

For at den ansatte skal kunne logge inn, trenger de påloggingsinformasjon og en lenke for å sette passord. En god måte å gjøre dette på er å sende ut et velkomstbrev fra systemet.

1. Gå til handlingknappen (sirkel med 3 prikker) øverst i personprofilen til den ansatte og velg "Send velkomstbrev". 

2. Følg veiviseren for å lage velkomstbrevet, du kan også legge inn en personlig hilsen i denne.

Sikre at ansatte får logget seg på og har riktige tilganger

Har den ansatte problemer med å logge seg inn anbefaler vi at du sjekker brukernavn som ligger i profilen til den ansatte, det finner du nederst på siden under "Kontoinformasjon". Kontroller om vedkommende logger inn med med riktig brukernavn. 

Sjekk også at den ansatte har tilgang til de riktige applikasjonene. Dette gjør du med å gå til innstillinger i menyen øverst i profilen og velger roller. Der vil du se hvilke applikasjoner den ansatte har tilgang til.