Forstå turnover-rapporter: Insight vs. Classic

Forstå turnover-rapporter: Insight vs. Classic

Både Insight-modulen og Classic-rapporten beregner medarbeider-turnover, men de bruker litt forskjellige metoder. Derfor kan du oppleve at turnover-prosenten varierer avhengig av hvilken rapport du bruker. Denne siden forklarer hvordan hver rapport fungerer, og hvorfor tallene kan være ulike.

Hva er turnover?

Turnover måler hvor stor andel av medarbeiderne som slutter i organisasjonen i løpet av en valgt periode. Resultatet vises som en prosentandel.

Hvordan hver rapport beregner turnover

Insight-modulen

Formel:

Turnover = Antall som har sluttet ÷ Antall ansatte ved periodens start

• Antall ansatte (headcount) er antall personer med et aktivt arbeidsforhold på første dag i den valgte perioden.

• En som har sluttet (leaver) er en person hvis arbeidsforhold avsluttes i perioden og som ikke blir ansatt på nytt umiddelbart (det må være et opphold mellom arbeidsforholdene).

Classic (rapport) 

Her kan du lese mer om hvordan Turnover kalkuleres i Simployer Classic Rapport 

Formel:

Turnover = Antall som har sluttet ÷ Totalt antall ansatte i perioden

• Totalt antall ansatte inkluderer alle som hadde et aktivt arbeidsforhold på et tidspunkt i den valgte perioden — ansatte ved start, nyansettelser og personer som sluttet.

• En som har sluttet (leaver) er en person hvor den aller siste sluttdatoen for arbeidsforhold (på tvers av alle ansettelser) faller innenfor perioden. Classic tar ikke hensyn til opphold mellom arbeidsforhold.

Viktige forskjeller kort forklart

Eksempel

La oss si at du velger hele 2019 som periode:

• 2 ansatte sluttet i løpet av året

• 
  

  1. januar var det 61 ansatte (headcount)

• I løpet av hele året var 64 ansatte aktive på et tidspunkt (61 ved start + 3 nyansettelser)

Forskjellen skyldes at Insight bruker antall ansatte ved periodens start, mens Classic teller alle som var aktive på et tidspunkt i perioden.

Hvorfor er tallene forskjellige?

Det er hovedsakelig to grunner:

1. Ulike nevnere
Dette er vanligvis den største årsaken til forskjellen. Insight teller bare ansatte på første dag i perioden, noe som gir en mindre (eller lik) nevner. En mindre nevner gir høyere turnover-prosent.

2. Ulik definisjon av hvem som har sluttet
I noen tilfeller kan samme person bli telt som sluttet i én rapport, men ikke i den andre:

• Hvis noen slutter, har et opphold, og starter i en ny stilling som slutter utenfor perioden — Insight teller personen som sluttet (på grunn av oppholdet), mens Classic ikke gjør det (fordi siste sluttdato er utenfor perioden).

• Hvis en person har flere arbeidsforhold som alle slutter i perioden uten opphold — Classic teller basert på siste sluttdato, mens Insight vurderer hvert arbeidsforhold separat.

Hvilken rapport bør jeg bruke?

Begge metodene er gyldige og brukes ofte i HR-analyse. Hvilken som passer best, avhenger av hva du ønsker å analysere:

• Insight gir et mer øyeblikksbasert bilde og er nyttig for å følge utvikling over tid med et fast utgangspunkt.

• Classic gir et periodebasert bilde som tar hensyn til endringer i arbeidsstyrken gjennom hele perioden.

Hvis du sammenligner tall mellom rapportene, er det viktig å være klar over at små forskjeller er forventet og ikke betyr at det er en feil.