Förstå personalomsättningsrapporter: Insight vs Classic
Både Insight-modulen och Classic beräknar personalomsättning, men de använder något olika metoder. Det innebär att du kan se olika omsättningsprocent beroende på vilken rapport du använder. Den här sidan förklarar hur varje rapport fungerar och varför siffrorna kan skilja sig åt.
Vad är personalomsättning?
Personalomsättning mäter i vilken takt medarbetare lämnar organisationen under en vald tidsperiod. Den visas som en procentandel.
Hur varje rapport beräknar personalomsättning
Insight-modulen
Formel:
Personalomsättning = Antal avgångar ÷ Antal anställda vid periodens start
Antal anställda (headcount) är antalet medarbetare med en aktiv anställning den första dagen i den valda perioden.
Avgång är en person vars anställning avslutades under perioden och som inte omedelbart återanställdes (det måste finnas ett avbrott mellan anställningarna).
Classic (rapport)
Formel:
Personalomsättning = Antal avgångar ÷ Totalt antal anställda under perioden
Totalt antal anställda inkluderar alla som hade en aktiv anställning vid någon tidpunkt under den valda perioden — medarbetare vid periodens start, nyanställda och de som slutade.
Avgång är en person vars allra sista anställnings slutdatum (över alla deras anställningar) infaller inom perioden. Classic kontrollerar inte om det finns avbrott mellan anställningar.
Viktiga skillnader i korthet
| Insight-modulen | Classic-rapport | |
|---|---|---|
| Vad som används i nämnaren | Antal anställda första dagen i perioden | Alla som var anställda någon gång under perioden |
| Vem räknas som avgång | Anställning avslutas under perioden och det finns ett avbrott före eventuell ny anställning | Personens sista anställning någonsin avslutas inom perioden (avbrott beaktas inte) |
| Effekt på omsättningsprocent | Tenderar att ge en högre procent (mindre nämnare) | Tenderar att ge en lägre procent (större nämnare) |
Exempel
Anta att du väljer hela 2019 som period:
2 medarbetare slutade under året
Den 1 januari fanns det 61 anställda (headcount)
Under hela året var 64 personer anställda någon gång (61 vid start + 3 nyanställningar)
| Insight | Classic | |
|---|---|---|
| Avgångar | 2 | 2 |
| Nämnare | 61 (antal anställda 1 jan) | 64 (alla som var aktiva under året) |
| Personalomsättning | 2 ÷ 61 = 3,3 % | 2 ÷ 64 = 3,1 % |
Skillnaden uppstår eftersom Insight använder antalet anställda vid periodens start, medan Classic räknar alla som var anställda någon gång under perioden.
Varför skiljer sig siffrorna?
Det finns två huvudsakliga orsaker:
1. Olika nämnare
Detta är oftast den största orsaken till skillnaden. Insight räknar bara medarbetare på periodens första dag, vilket gör nämnaren mindre (eller lika stor). En mindre nämnare ger en högre omsättningsprocent.
2. Olika definitioner av avgång
I vissa fall kan samma person räknas som avgång i den ena rapporten men inte i den andra:
Om någon slutar, har ett avbrott och sedan börjar en ny anställning som avslutas utanför perioden — räknas personen som avgång i Insight (på grund av avbrottet), men inte i Classic (eftersom sista anställningens slutdatum ligger utanför perioden).
Om någon har flera anställningar som alla avslutas inom perioden utan avbrott — räknar Classic personen baserat på det sista slutdatumet, medan Insight utvärderar varje anställning separat.
Vilken rapport ska jag använda?
Båda metoderna är giltiga och vanligt förekommande inom HR-analys. Vilken som passar bäst beror på vad du vill analysera:
Insight ger en ögonblicksbild baserad på startpunkten i perioden, vilket är användbart när du vill följa trender över tid med en konsekvent utgångspunkt.
Classic ger en periodbaserad bild som tar hänsyn till förändringar i arbetsstyrkan under hela perioden.
Om du jämför siffror mellan rapporterna bör du vara medveten om att mindre skillnader är förväntade och inte innebär att något är fel.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov