Simployer One importerer nå oppfølgingsplaner fra NAV automatisk

Simployer One importerer nå oppfølgingsplaner fra NAV automatisk

Simployer One importerer nå oppfølgingsplaner fra NAV automatisk og lagrer dem direkte i dokumentmappene. Dette betyr at organisasjonen din har et permanent, sentralisert arkiv over alle oppfølgingsplaner – selv etter at NAV har slettet dem fra sitt system.

Hvorfor har vi innført denne funksjonen? 

Norske arbeidsgivere er pålagt å følge opp sykefravær i henhold til strenge lovbestemte frister. Tidligere innebar dette å logge inn på NAV separat for å få tilgang til oppfølgingsplaner, og man måtte akseptere at NAV automatisk sletter disse planene fire måneder etter at saken er avsluttet. Med denne integrasjonen hentes oppfølgingsplaner fra NAV og lagres som PDF-dokumenter i Simployer One. Dokumentasjonen er tilgjengelig så lenge du trenger den, uten risiko for at registreringer forsvinner.

Samtykke 

Det kreves ikke ekstra samtykke for å aktivere denne funksjonen. Hvis organisasjonen allerede har gitt samtykke til at Simployer kan hente sykemeldinger fra NAV, dekker det samme samtykket også henting av oppfølgingsplaner. Du trenger ikke foreta deg noe ytterligere. For å starte henting av oppfølgingsplaner må imidlertid en innstilling aktiveres i Simployer One. Du finner dette under Innstillinger → Integrasjon → NAV-integrasjon. Henting av oppfølgingsplaner starter ikke før denne innstillingen er aktivert. Simployer vil hente oppfølgingsplaner tilbake i tid for én måned før samtykket, og fortsette å hente dem fremover. Hvis organisasjonen din ennå ikke har gitt samtykke for sykemeldinger, må du gjøre det før oppfølgingsplaner kan importeres.

Når oppfølgingsplaner importeres 

En oppfølgingsplan hentes fra NAV og lagres i Simployer One så snart den er signert av alle parter og sendt inn i NAV. Det kreves ingen manuelle steg – dokumentet vil vises automatisk i Simployer One når dette er oppfylt.

Hvor du finner dokumentene

Oppfølgingsplaner lagres som PDF-filer under Delte dokumenter, og vil være synlige der for både leder og ansatt. Du finner dem ved å gå til seksjonen Delte dokumenter i Simployer One.

Hvem som kan se og redigere disse dokumentene 

Tilgang administreres automatisk når en oppfølgingsplan importeres.

Den ansatte kan se sin egen oppfølgingsplan, men kan ikke redigere eller slette den. Hvis lederen ønsker å gi andre i organisasjonen tilgang til en oppfølgingsplan, kan de gi tillatelse direkte på dokumentet. Når tillatelsen er gitt, vil dokumentet også vises under Delte dokumenter for disse personene.

Varsler 

Når en oppfølgingsplan importeres og lagres i Simployer One, vil både leder og ansatt automatisk motta en e-postvarsling om at dokumentet er tilgjengelig i systemet. Det kreves ingen manuell handling for å utløse disse varslene – de sendes automatisk som en del av importprosessen.