Oppdateringer i Lønnsrevisjonsmodulen

Lønnsrevisjonsmodulen i Simployer One har blitt oppdatert med flere forbedringer som er utformet for å gi planleggere og godkjennere den konteksten og de verktøyene de trenger for å ta informerte og konsistente kompensasjonsbeslutninger.

Ansettelses- og kompensasjonsinformasjon

Når du klikker på navnet til en ansatt i tabellen, vises nå relevant ansettelses- og lønnsinformasjon for hver ansatt direkte i lønnsrevisjonsgrensesnittet. Du trenger ikke lenger å navigere til et separat system eller en egen profil for å få tilgang til denne konteksten når du legger inn eller vurderer et forslag.

Denne informasjonen er skrivebeskyttet og kan ikke redigeres fra lønnsrevisjonsmodulen. Fra denne visningen kan du også navigere direkte til den ansattes fullstendige profilside dersom du trenger ytterligere informasjon.

Kommentarer

En strukturert kommentarfunksjon er lagt til for å støtte kommunikasjon mellom deltakere på hvert trinn i gjennomgangen. Kommentarer er avgrenset etter rolle og nivå, slik at hver deltaker kun ser det som er relevant for dem.

Eieren kan erstatte enhver deltaker i arbeidsflyten og beholder full kommentartilgang når dette gjøres. Alle kommentarer lagres i arbeidsflyten og forblir synlige for relevante deltakere som en referanse for oppfølging.

Flertrinns godkjenning

Godkjenningsprosessen støtter nå en valgfri ekstra godkjenner, plassert mellom planleggeren og den endelige godkjenneren. Dette er nyttig for organisasjoner som krever et ekstra tilsynsnivå — for eksempel fra en HR-representant — før lønnsendringer sluttføres.

Den ekstra godkjenneren konfigureres under oppsettet av gjennomgangen og er helt valgfri. Dersom ingen ekstra godkjenner er tildelt, gjelder den standard godkjenningsflyten. Statussporing er tilgjengelig gjennom hele prosessen, og viser gjeldende trinn for hver gjennomgang med et raskt overblikk.

Godkjennings- og avvisningstabell

Når man vurderer forslag, viser nå en oppsummeringstabell nøkkelinformasjon for hver innsending med et raskt overblikk, inkludert gjennomgangsperiode, budsjettbruk, lønnsøkningsprosent, kompensasjonsvaluta og eventuelle kommentarer fra planleggeren. Dette gir godkjennere den konteksten de trenger for å ta beslutninger uten å måtte åpne hvert forslag individuelt.

Tilpassbare e-postvarsler og planlegging

E-postvarsler som sendes til planleggere og godkjennere kan nå tilpasses direkte i modulen. For hvert varsel kan du redigere emnelinjen og meldingsteksten for å matche organisasjonens kommunikasjonsstil. Endringer lagres automatisk.

Varsler for planleggere og godkjennere kan planlegges uavhengig av hverandre, slik at hver gruppe mottar sin e-post på det mest hensiktsmessige tidspunktet for prosessen, i stedet for at begge sendes samtidig ved lansering.

Ytterligere forbedringer

• Samme person som planlegger og godkjenner — Samme person kan tildeles som både planlegger og godkjenner, noe som støtter mindre team der én person håndterer hele gjennomgangsprosessen.
• Bevaring av data mellom faner — Data som er lagt inn i gjennomgangsgrensesnittet bevares når man bytter mellom faner. Navigering bort fra en fane til en annen vil ikke føre til tap av ulagret input.
• Redigerbar etter opprettelse — En lønnsrevisjon kan redigeres etter opprettelse frem til startdatoen. Når startdatoen er passert, kan gjennomgangen ikke lenger endres.
• Deltakerbytte under aktive gjennomganger — Det er mulig å endre tildelt planlegger, godkjenner eller endelig godkjenner under en pågående gjennomgang dersom justeringer er nødvendig.