Fraværsvarsler

Hva fraværsvarsler betyr og hva det er

Bakgrunn

To tredjedeler av alle langtidssykemeldinger blir forutgått av gjentatte korttidsfravær. 67 % av dem som ender opp med en lengre sykemelding, har hatt minst tre korttidsfravær i løpet av de siste 12 månedene.

Hva betyr dette?

Ansatte med gjentatt korttidsfravær vil enten fortsette dette mønsteret, eller risikerer å ende i en lengre sykemelding.
Simployer One har valgt å definere gjentatt korttidsfravær som mer enn 3 sykemeldinger i løpet av en 12-månedersperiode. Dette gjør det mulig å sette inn tiltak før det er for sent.

Hvordan Simployer hjelper deg

Når noen blir identifisert som i risikosonen for langtidssykemelding, blir vedkommende lagt til listen i Fraværsvarsler.

• Ledere ser kun ansatte som rapporterer til dem.

• Administratorer og eiere ser alle som er i risikogruppen.

Hva tallene i Simployer One betyr

Når du registrerer en sykemelding på 14 dager eller mindre, fanges dette opp av algoritmen.
Registrering av én dag og deretter én ny dag, telles som 1 fravær, men 2 dager.
I Simployer vil dette vises som: "1 sykemelding (2 dager)".

Tallet i parentes viser kalenderdager (ikke arbeidsdager), da det gir best gjenspeiling av den faktiske situasjonen.

Merke noe som løst

Å merke et fraværsvarsel som løst (kan kun gjøres av administratorer og eiere) vil tilbakestille tellingen, og et nytt varsel vil ikke bli utløst med mindre nye sykemeldinger registreres og oppfyller kriteriene for et varsel.

Merk: Fjerning og gjenoppretting eller redigering av en sykemelding kan utløse et falskt varsel. Sørg derfor for å sjekke dine Fraværsvarsler dersom du gjør endringer i mange sykemeldinger.