Administrere faste registre i Simployer Classic

Administrere faste registre i Simployer Classic 

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator 

Formål:

Gi en samlet oversikt over alle faste registre: Størrelser og verdier, stillingsregister, personalkategorier, dokumentkategorier og sluttårsaker.

Alle faste registre finnes under Administrasjon → Faste registre.

Størrelser og verdier: 

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Størrelser og verdier. 

2. Klikk «+» for å opprette ny verdi. 

3. Velg om det skal være fritekst (la «Legg til verdier» være uavkrysset) eller forhåndsdefinerte verdier (kryss av «Legg til verdier» for nedtrekksmeny). 

4. Velg om ansatte selv skal kunne redigere verdien. 

5. Lagre. Verdiene kan legges inn under «Størrelser og verdier» på personprofilen. 

Stillingsregister: 

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Stillinger. 

2. For å opprette ny stilling: Klikk «+»-ikonet. 

3. For å deaktivere: Klikk blyant-ikonet ved stillingen, kryss av «Inaktiv» og lagre. 

Personalkategorier: 

Gå til Faste registre → Personalkategorier for å opprette og redigere ansettelsestyper. 

Dokumentkategorier: Gå til Faste registre → Dokumentkategorier for å legge til egendefinerte kategorier og sette tilgangsregler. Husk å gi nærmeste leder tilgang via blyant-ikonet om ønskelig. 

Sluttårsaker: 

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Sluttårsak. 

2. Klikk «+» for å opprette egne sluttårsaker. Simployers standardårsaker er de som brukes i A-meldingen.