Hvordan laster jeg opp og deler dokumenter på avdelinger?

Last opp et dokument én gang og del det med ansatte og ledere på én eller flere avdelinger.

Du kan laste opp dokumenter på enheter i organisasjonsstrukturen. Dette gjør det mulig å dele dokumenter med ansatte og ledere på én eller flere avdelinger uten å laste opp dokumentet flere ganger.

Last opp dokumenter på en avdeling

1. Gå til Min virksomhet → Organisasjon
2. Velg avdelingen dokumentet skal lastes opp på, og åpne fanen Dokumenter
3. Klikk på + øverst på siden for å laste opp et nytt dokument
4. Velg ønsket dokumentkategori, last opp dokumentet og lagre

Dokumentet blir tilgjengelig for brukere som har tilgang til den aktuelle avdelingen og dokumentkategorien.

Del avdelingsdokumenter med andre avdelinger

Etter at et dokument er lastet opp, kan du dele det med én eller flere avdelinger. Åpne menyen med tre prikker ved dokumentet og velg Del.

• Del dokument med underavdelinger: Dokumentet blir tilgjengelig for alle underliggende avdelinger. Du kan for eksempel laste opp dokumentet på den øverste avdelingen i organisasjonsstrukturen og dele det med underavdelingene. Da blir dokumentet tilgjengelig på alle underliggende avdelinger
• Del med: Søk etter bestemte avdelinger i feltet Del med. Dokumentet deles kun med avdelingene du velger

Tips

Dokumenter som lastes opp på avdelinger, er ikke alltid like synlige for ansatte. Hvis dere bruker denne funksjonen til å publisere viktig informasjon, bør dere informere ansatte om hvor dokumentene finnes, og når nye dokumenter er publisert.