Hvordan håndterer jeg filer, bilder og vedlegg i Arkivet?

Lær hvordan redaktører og administratorer laster opp, organiserer og bruker filer fra Arkivet i håndboken og skjemasamlingen.

Åpne Arkivet

Åpne den aktuelle håndboken og velg Rediger. Du finner Arkiv i menyen på venstre side.

Opprett mapper i Arkivet

1. Klikk på Opprett til høyre i Arkivet
2. Velg Ny mappe
3. Gi mappen et beskrivende navn og bekreft

Organiser filer i mapper etter tema, for eksempel Skjemaer, Bilder eller HMS-dokumenter, slik at de blir enklere å finne.

Menyen på venstre side viser at du står i Denne håndboken. Du kan også laste opp filer på dette nivået hvis du ikke ønsker å organisere dem i mapper.

Last opp en ny fil til Arkivet

1. Åpne mappen der du vil laste opp filen
2. Klikk på Opprett og velg Ny Fil(er)
3. Velg én eller flere filer fra PC-en din

Arkivet støtter PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PNG og JPG.

Legg til et nytt skjema fra Arkivet i håndboken

1. Åpne Arkiv i håndboken og last opp skjemaet
2. Åpne skjemasamlingen og klikk på Opprett > Ny Vedlegg
3. Velg vedlegget fra Arkivet og legg det til i skjemasamlingen

Erstatt en eksisterende fil i Arkivet

1. Finn filen i Arkivet og klikk på Rediger
2. Velg Bla igjennom og last opp den nye versjonen

Alle eksisterende lenker til filen i håndbokens artikler oppdateres automatisk. Du trenger ikke å oppdatere lenkene manuelt.

Legg til en fil fra Arkivet som en lenke i en artikkel

1. Åpne artikkelen i redigeringsmodus og marker teksten du vil bruke som lenke
2. Klikk på ikonet Legg til fil fra arkiv
3. Velg filen fra håndbokens Arkiv

Legg til et bilde fra Arkivet i en artikkel

1. Åpne artikkelen i redigeringsmodus og marker teksten du vil bruke som lenke
2. Klikk på ikonet Legg til bilde fra arkiv
3. Velg filen fra håndbokens Arkiv

Last ned en fil fra Arkivet

Finn filen i Arkivet og klikk på filnavnet. Velg Last ned hvis filen ikke lastes ned automatisk.

Slett filer fra Arkivet

1. Merk av i boksen til venstre for hver fil du vil slette i Arkivet
2. Klikk på Valg øverst på siden og velg Slett valgte elementer

Kontroller at en fil ikke brukes i noen aktive artikler før du sletter den. Hvis du sletter filen, brytes eksisterende lenker til den.

Viktig

Du kan ikke angre sletting av en fil fra Arkivet. Last opp filen på nytt hvis du sletter den ved en feil.

Se opplæringsvideoen om Arkivet

Se opplæringsvideoen om Arkivet