Elektronisk signering av dokumenter (tilleggstjeneste)

Send, signer, spor og administrer HR-dokumenter sikkert med Simployer E-signering.

Merk

Simployer E-signering er en valgfri tilleggstjeneste. Ta kontakt med oss hvis du vil vite mer.

Simployer E-signering gjør det enkelt å sende, signere og administrere HR-relaterte dokumenter sikkert på ett sted:

• Send PDF-dokumenter for elektronisk signering til hvem som helst i selskapet
• Spor signeringsstatus og signatarer i sanntid
• Bruk sikre og juridisk bindende e-signaturer
• Send automatiske påminnelser og varsler

Hva kan Simployer E-signering brukes til?

Du kan bruke Simployer E-signering til:

• Dokumentasjon i onboarding og offboarding
• Policybekreftelser
• Bekreftelse av medarbeidersamtaler
• Andre HR-dokumenter

Hvordan fungerer signeringsprosessen i Simployer E-signering?

Dokumenter kan signeres av én eller to signatarer, for eksempel den ansatte og lederen eller personer i andre roller. Grensesnittet i Simployer E-signering veileder både avsendere og signatarer gjennom prosessen.

Hvordan kan du spore dokumenter i Simployer E-signering?

Du kan følge signeringsstatusen i sanntid. Simployer E-signering viser hvem som har signert, hvem som må signere neste gang, og når prosessen er fullført. Automatiske påminnelser bidrar til å holde prosessen i gang.

Hvordan beskytter Simployer E-signering dokumenter?

Simployer E-signering er utviklet for å beskytte dokumentene dine og sikre at all signeringsaktivitet er verifiserbar og pålitelig.