Få oversikt over rollene i Avtalemodulen, hvilken tilgang de gir, og hvem som bør ha dem.
Målgruppe
Systemadministrator
Roller i Avtalemodulen
| Rolle | Tilgang og innsyn | Meldinger | Hvem bør ha rollen |
|---|---|---|---|
| Avtaleoppretter | Opprette og håndtere arbeidsavtaler. Se og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar varsel når avtaler er godkjent og signert | Ledere som skal opprette arbeidsavtaler |
| Avtalegodkjenner | Godkjenne avtaler og sende dem til signering. Redigere signeringsdetaljer. Se og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar melding når en avtale sendes til godkjenning og når den er signert | HR |
| Avtalemal-administrator | Opprette og redigere arbeidsavtalemaler. | – | HR |
| Signatar | Signere arbeidsavtaler. Se og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar varsel når en avtale er sendt, og når avtalen er signert av samtlige | Den som skal signere en avtale |
| Lønnsrollen | Se en avtale etter at den er signert. | Mottar varsel når en avtale er signert | Den som skal følge opp lønn knyttet til avtalen |
Slik tildeler du roller i Avtalemodulen
- Gå til den ansattes profil i Simployer Classic.
- Velg Innstillinger og roller (Settings and roles).
- Finn rollen du ønsker å tildele under rollene for Avtalemodulen.
- Tildel rollen på riktig nivå i organisasjonsstrukturen.
Viktig
Tildel roller i Avtalemodulen på lavest mulig nivå, som er avdelingsnivå. Hvis du tildeler en rolle på et høyere nivå, kan personen åpne og lese alle avtaler på dette nivået og nivåene under. Fordel heller roller på tvers av flere avdelinger for å begrense tilgangen. Du finner en beskrivelse av hver rolle i rolleoversikten der du tildeler roller.
Slik velger du en annen signatar enn avdelingslederen
Som standard signerer avdelingslederen på vegne av selskapet. Slik velger du en annen signatar:
- Personen som skal signere, må ha rollen Signatar på avdelingsnivået der avtalen opprettes.
- Når du oppretter avtalen, kan du i steg 4 i veiviseren endre signatar fra avdelingslederen til personen som har rollen Signatar.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen