Hvordan oppretter du en avtale for en ansatt?

Opprett en arbeidsavtale eller tilleggsavtale, også for en avsluttet stilling.

Hva må være på plass før du oppretter en avtale?

• Du må ha rollen Avtaleoppretter
• Den ansatte må ha en eksisterende stilling, med ansettelse og posisjon registrert
• Avtalen knyttes til stillingen

Hvordan oppretter du en avtale for en avsluttet stilling?

Du kan bare opprette avtaler for aktive eller fremtidige stillinger.

Slik oppretter du en avtale for en avsluttet stilling:

1. Fjern sluttdatoen fra stillingen.
2. Opprett avtalen.
3. Sett sluttdatoen tilbake på stillingen.

Steg 1: Velg stilling for avtalen

1. Gå til den ansattes profil.
2. Velg Ansettelse under Om i menyen øverst.
3. Åpne den riktige stillingen.
4. Velg Opprett arbeidsavtale.

Steg 2: Velg avtalemal og fyll ut feltene

1. Velg malen du vil bruke. Du ser bare maler som er tilgjengelige for ditt juridiske nivå og din avdeling.
2. Fyll ut de egendefinerte feltene på venstre side. Felter med en rød stjerne er obligatoriske. Felter uten stjerne er valgfrie, og du bestemmer om de skal tas med i avtalen.

Steg 3: Forhåndsvis avtalen

Kontroller forhåndsvisningen av avtalen, og sjekk at all informasjon er riktig.

• Velg Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer
• Velg Neste hvis avtalen er riktig

Steg 4: Velg signeringsmetode for avtalen

Velg e-signering eller manuell signering.

E-signering

• Signeringsfrist: Du kan sette fristen til maksimalt 20 dager
• Parallell: Alle signatarer mottar dokumentet samtidig
• Sekvensiell: Du velger signeringsrekkefølgen. Lederen står øverst som standard, men du kan endre rekkefølgen med pil opp og pil ned
• Vedlegg: Du kan laste opp filer som skal følge avtalen. Vedleggene signeres ikke, men mottakeren må gjennomgå dem. Etter at avtalen er signert, lagres filene i en egen kategori for vedlegg til arbeidsavtaler i den ansattes dokumentarkiv
• Signatarer: Signatarer foreslås basert på stillingen. Du kan endre leder hvis en annen person skal signere. E-postadresse og telefonnummer må være fylt ut og hentes fra ansattprofilen. Telefonnummeret må starte med +47

Important

BankID krever en egen avtale med Simployer. Den ansattes personnummer må også være registrert i profilen.

Steg 5: Oppsummer og send inn avtalen

Du har tre valg:

• Opprett avtale og send til godkjenning: Sender avtalen til godkjenning hos personen med rollen Avtalegodkjenner
• Lag forslag: Lagrer avtalen som et utkast. Du finner den igjen på dashbordet og kan ferdigstille den senere
• Tilbake: Går tilbake til forrige steg, slik at du kan gjøre endringer