Se og administrer faser og oppgaver etter at en prosess er startet.

Når en prosess er startet, får du en oversikt over prosessens faser og oppgaver. I toppraden ser du hvem prosessen gjelder for, hvem som er prosessansvarlig, hvem som opprettet prosessen, overordnede notater og styringsdatoen.

En prosess har vanligvis flere faser, og hver fase inneholder flere oppgaver som skal utføres. Når du blir tildelt en prosess, bør du gå gjennom oppgavene du er ansvarlig for, og gjøre deg kjent med dem.

Hvem kan se oppgavene i en Simployer Classic-prosess?

• Prosessansvarlig ser normalt alle oppgaver, med mindre prosessen er satt opp slik at alle som utfører en oppgave, kan se alle oppgaver
• I on- og offboardingprosesser er det vanlig at bare prosessansvarlig ser alle oppgaver
• I HMS-prosesser er det vanligere at alle som utfører oppgaver, kan se samtlige oppgaver i prosessen

Hva viser kolonnene i oppgavelisten i Simployer Classic?

• Navn – Klikk på navnet for å åpne oppgaven og se en mer utfyllende rutinebeskrivelse. Eventuelle vedlegg og lenker finner du også her
• Frist – Datoen oppgaven skal være utført innen. Du får et varsel i forkant av fristen. Hvis administratoren har aktivert redigering av frist, kan du endre datoen selv. Endre datoen til når du faktisk planlegger å utføre oppgaven, slik at varselet blir mer presist
• Utføres av – Viser hvem som er ansvarlig for å utføre oppgaven
• Notater – Legg til hjelpsomme notater eller relevant informasjon om oppgaven. Notater fungerer som en intern kommunikasjonskanal mellom prosessansvarlig og den som utfører oppgaven, og reduserer behovet for telefon eller meldinger utenfor systemet
• Status – Viser oppgavens nåværende status
• Handlingsknapp – Den blå firkanten med tre hvite prikker. Fra Handlingsknapp kan du bytte utfører på oppgaven, utføre oppgaven eller sette den til ikke aktuell

Legge til en ekstra oppgave i en aktiv Simployer Classic-prosess

1. Klikk på Handlingsknapp øverst til høyre i prosessoversikten.
2. Velg Opprett oppgave.

Den nye oppgaven knyttes til den aktive prosessen.

Fullføre en aktiv Simployer Classic-prosess

1. Når alle oppgaver i prosessen er utført, klikker du på Handlingsknapp øverst til høyre i prosessoversikten.
2. Velg Utført.