Se hva hver status betyr når en reiseregning eller utleggsrapport går gjennom godkjenningsprosessen.

Reiseregninger og utleggsrapporter beveger seg gjennom forskjellige statuser fra de opprettes til de er klare for refusjon. Statusen viser hvor en reiseregning eller utleggsrapport befinner seg i godkjenningsprosessen.

Det finnes fire mulige statuser.

Hva betyr Startet for reiser og utlegg?

Startet betyr at reiseregningen eller utleggsrapporten er opprettet, men ikke sendt inn for godkjenning.

Bare den ansatte som opprettet reiseregningen eller utleggsrapporten, kan redigere den på dette stadiet.

Hva betyr Til attestering for reiser og utlegg?

Til attestering betyr at reiseregningen eller utleggsrapporten er sendt inn og venter på godkjenning fra den ansattes tildelte godkjenner, som er lederen.

Hva betyr Attestasjonskontroll for reiser og utlegg?

Attestasjonskontroll betyr at reiseregningen eller utleggsrapporten er godkjent av lederen og venter på godkjenning fra en bruker med rollen Attestasjonskontrollør.

Statusen Attestasjonskontroll er bare tilgjengelig hvis Attestasjonskontroll er aktivert i systeminnstillingene.

Hva betyr Godkjent for reiser og utlegg?

Godkjent betyr at reiseregningen eller utleggsrapporten er fullstendig godkjent og klar for refusjon eller eksport til lønn.

Hvordan aktiverer dere det valgfrie godkjenningssteget for reiser og utlegg?

Ikke alle kunder bruker Attestasjonskontroll. Hvis organisasjonen vil ha et ekstra godkjenningssteg før reiseregninger og utleggsrapporter godkjennes, kan dere aktivere Attestasjonskontroll under Systeminnstillinger → Reise og utlegg og tildele brukere rollen Attestasjonskontrollør.