Hvordan endrer du godkjenner (attestant) i Reise & Utlegg?

Tildel en alternativ godkjenner for reise- og utleggsrapporter.

Hvis en annen person enn nærmeste leder skal godkjenne reise- og utleggsrapporter, kan dere bruke én av tre roller: Spesifisert attestant, Attestasjonsvikar eller Potensiell attestant.

Tildel en godkjennerrolle i Reise & Utlegg

1. Søk opp personen som skal overta godkjenningsrettighetene.
2. Gå til personens profil, og velg Innstillinger → Roller.
3. Klikk på Legg til rolle.

Bruk Spesifisert attestant i Reise & Utlegg

Når du legger til rollen Spesifisert attestant, vises et felt der du kan søke opp den ansatte som personen med rollen skal attestere for.

Nærmeste leder er som standard attestant. Når du tildeler rollen Spesifisert attestant, går alle reise- og utleggsrapporter for den valgte ansatte til personen som har rollen.

Bruk Attestasjonsvikar i Reise & Utlegg

Når du legger til rollen Attestasjonsvikar, vises et felt der du kan søke opp den nærmeste lederen som personen med rollen skal være vikar for.

Personen som får rollen Attestasjonsvikar, overtar som attestant for alle ansatte som rapporterer til denne nærmeste lederen.

Bruk Potensiell attestant i Reise & Utlegg

Rollen Potensiell attestant er passiv. En person med denne rollen kan velges som godkjenner for alle reise- og utleggsrapporter. Du kan når som helst endre den registrerte godkjenneren til en annen person som har rollen Potensiell attestant.

Merk

Andre brukere kan ikke se hvem som har rollen Potensiell attestant. Navnet på personen må kommuniseres manuelt til lederne, slik at de vet hvem de kan velge som godkjenner.