Gi ansatte tilgang: personlig bruker eller leselink

Forstå forskjellen mellom personlig bruker og leselink, og velg riktig tilgangsmetode for organisasjonen.

En personlig bruker gir sporbarhet, lesebekreftelse og individuelle rettigheter, men du må opprette én konto per ansatt.

En leselink er enklere å distribuere og krever ingen konto. Leselinken gir imidlertid ingen individuell sporing og støtter ikke lesebekreftelse. Leselinken fungerer i alle nettlesere på PC, nettbrett og mobil. Ingen app eller konto er nødvendig.

Opprett og del en leselink

1. Gå til Administrasjon i toppmenyen, og velg deretter Brukere > Lesetilgang.
2. Trykk på Opprett til høyre.
3. Fyll inn den nødvendige informasjonen i boksen som åpnes.
4. Gi leselinken et beskrivende navn, for eksempel «Alle ansatte - norsk».
5. Hvis organisasjonen har flere håndbøker, huker du av for de andre håndbøkene som leselinken skal gi tilgang til.
6. Huk av for Sende link på e-post.
7. Trykk på Lagre.

Du får tilsendt en e-post med leselinken. Deretter kan du distribuere leselinken til de ansatte, for eksempel via intranettet eller en annen kanal organisasjonen bruker.

Hvis leselinken gir tilgang til flere håndbøker, kommer de ansatte først til håndboken der du opprettet leselinken. De kan navigere til de andre håndbøkene derfra.

For å se hvilke håndbøker en leselink gir tilgang til, klikker du på navnet til leselinken.

Opprett en leselink til én bestemt artikkel

1. Åpne artikkelen i lesevisning.
2. Klikk på sirkelen med tre prikker.
3. Velg Link med lesetilgang.
4. Kopier og del linken.

Mottakeren kommer direkte til artikkelen der du opprettet leselinken.

Viktig

En leselink til én bestemt artikkel gir også tilgang til resten av håndboken. Mottakeren kan navigere videre i håndboken og lese alt tilgjengelig innhold.

Opprett en personlig bruker

1. Gå til Administrasjon, og velg Aktive brukere.
2. Trykk på Opprett til høyre, og velg deretter Ny bruker.
3. Fyll inn den ansattes opplysninger i boksen som åpnes.
4. Huk av for Sende link på e-post.

Den ansatte mottar en e-post og kan opprette et passord til brukernavnet de har fått.

Sjekk at du er logget inn med riktig konto

Trykk på firkanten øverst i venstre hjørne i håndboken for å se navnet som er knyttet til innloggingen.

Hvis navnet ditt ikke vises, kan du være logget inn via en leselink. Logg ut, og logg deretter inn på nytt med din personlige bruker.