Dokumentmodulen innehåller flera roller med olika nivåer av behörighet och administration. Vilken roll du ska tilldela beror på vilka arbetsuppgifter användaren ska utföra.
Nedan finns en översikt över de vanligaste rollerna i dokumentmodulen.
Dokumentadministratör
Den här rollen ger full administration av dokumentmodulen.
En användare med rollen Dokumentadministratör kan:
- Administrera inställningar för dokumentmodulen.
- Administrera dokumentkategorier.
- Ladda upp, administrera och ta bort dokument (beroende på dokumentets behörigheter).
- Visa och öppna dokument i alla anställdas dokumentmappar.
Typisk användare
HR-medarbetare eller systemadministratörer med ansvar för dokumenthantering.
Dokumentadministratör utan insyn
Den här rollen ger möjlighet att administrera dokumentmodulen utan åtkomst till de anställdas dokument.
En användare med rollen Dokumentadministratör utan insyn kan:
- Administrera inställningar för dokumentmodulen.
- Administrera dokumentkategorier.
- Se dokumentmetadata, till exempel dokumentnamn och kategori.
- Kan inte öppna eller ladda ner dokument från de anställdas dokumentmappar.
Typisk användare
IT- eller systemadministratörer som behöver administrera systemet utan åtkomst till personuppgifter.
Dokumentsekreterare
Den här rollen är avsedd för användare som behöver ladda upp dokument för anställda utan att ha generell åtkomst till dokumentmodulen.
En användare med rollen Dokumentsekreterare kan:
- Ladda upp dokument för anställda.
- Få åtkomst till en eller flera dokumentkategorier.
- Har inte automatiskt tillgång till andra dokument.
Viktigt
För att en Dokumentsekreterare ska kunna ladda upp dokument måste rollen tilldelas de aktuella dokumentkategorierna. Detta görs av en administratör.
Typisk användare
Sekreterare, HR-assistenter eller annan administrativ personal som laddar upp dokument för anställda.
Vilken roll ska du välja?
| Roll | Administration | Insyn i dokument | Typisk användare |
|---|---|---|---|
| Dokumentadministratör | Ja | Ja | HR, Systemadministratör |
| Dokumentadministratör utan insyn | Ja | Nej | IT, Systemadministratör |
| Dokumentsekreterare | Begränsad | Nej | Sekreterare, HR-assistent |
Relaterade artiklar
- Dokument – Översikt
- Ladda upp dokument i Simployer Classic
- Ta bort dokument i Simployer Classic
- Skydda dokument i Simployer Classic
- Skapa och administrera dokumentkategorier
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov