Anpassade fält, profilmallar och din första onboardingmall

Fas 2: Dags att konfigurera anpassade fält, profilmallar och din första onboardingmall!

Den här artikeln hjälper dig med stegen och uppgifterna i den andra fasen av din implementering. Har du frågor under tiden? Vi finns tillgängliga i chatten nere till höger!

OBS: Vissa av artiklarna nedan kräver att du loggar in i Simployer One för att kunna se dem.

Excelmall är bifogad till denna artikel

Hur man använder anpassade fält i Simployer One

En anställd i Simployer One har vissa standardfält i sin profil. Men du kanske behöver mer information om dina kollegor. Här kommer anpassade fält in i bilden.

Med anpassade fält kan du samla in och spåra all information du anser viktig. För närvarande stöder Simployer One följande datatyper:

• Text – Exempel: "Det här är en text"

• Ja/Nej – Exempel: "Nej"

• Heltal – Exempel: "3"

• Decimaler – Exempel: "4,74"

• Datum – Exempel: "1999-01-01"

• Datum och tid – Exempel: "1999-01-01 23:56"

Du kan kontrollera inmatningen genom att göra fältet obligatoriskt* och du kan också låta användare välja från en rullgardinsmeny. För textfält kan du även tillåta flera värden.

* Obligatoriska fält hindrar användare från att redigera gruppen fältet tillhör om det lämnas tomt.
** När du skapar en rullgardinsmeny kan du tilldela ett värde till varje alternativ.

Hur man använder grupper av anpassade fält i Simployer One

När du har skapat anpassade fält kan du gruppera dem för bättre översikt. Ett fält måste ingå i en grupp för att kunna visas i medarbetares profiler via profilmallar.

Hur man använder profilmallar i Simployer One

När dina anpassade fält och grupper är klara är det dags att bestämma vilken information varje medarbetare ska ha i sin profil. Detta görs genom profilmallar. Observera att en anställd bara kan tillhöra enprofilmall.

Mer om anpassade fält, grupper och profilmallar

Hur man använder onboardingmallar i Simployer One

När du vet vilken information som ska finnas i medarbetares profiler är det dags att sätta upp din första onboardingmall.

Onboardingmallar används för onboarding av både befintliga medarbetare och framtida nyanställda.

Eftersom du kan behöva samla in olika information beroende på vilket land, avdelning eller kontor en person tillhör, behöver du troligen flera mallar.

Vi rekommenderar att du börjar med den mall du använder när du bjuder in dina befintliga medarbetare till Simployer One för första gången!

Läs om hur du sätter upp onboardingmallar här!

Konfigurera arbetsflödesmallar

Det finns säkert många uppgifter som måste hanteras när någon börjar eller slutar i företaget. För dessa interna uppgifter finns funktionen Workflows (arbetsflöden) – smarta checklistor för onboarding och offboarding.

De är optimerade för interna uppgifter, som att skapa användarkonton, beställa utrustning eller säkerställa att viktiga moment blir utförda.

Läs om arbetsflöden här