Aktivera och ställ in aviseringar med Simployer One Slackbot

Så här aktiverar du Simployer One Slackbot i ditt företagskonto för snabb åtkomst och aviseringar

För att göra Simployer One ännu enklare och mer tillgängligt för dig och dina kollegor – installera vår Simployer One Slackbot i ert Slack-arbetsyta.

Med vår Slackbot kan du välja att skicka aviseringar för olika händelser till relevanta kanaler i Slack, och medarbetare kan använda boten för att ansöka om ledighet, arbeta hemifrån eller kontrollera sin semestersaldo.

Gå till Medarbetarhandboken eller klicka här för att läsa mer om hur du använder Slackboten som medarbetare.

Installera Simployer One Slackbot

1. Gå till Företag > Slack i Simployer One.
   För att aktivera integrationen måste du vara Ägare i Simployer One och Admin i er Slack-arbetsyta. Klicka på "Anslut Slack".

2. Följ instruktionerna på sidan och klicka på "Tillåt".

3. När det är klart hittar du Simployer One under "Appar" i Slack.

4. Om du loggas ut automatiskt ser du en grön knapp i Slack som ber dig logga in igen för att bekräfta integrationen.

Be dina medarbetare att följa denna guide för att installera Slackboten i sitt Slack och lära sig mer om hur den används.

Skicka aviseringar till din Slack-arbetsyta

När Slack-arbetsytan är ansluten, behöver du ställa in vilka aviseringar som ska skickas och till vilka kanaler.

1. Välj vilken kanal du vill använda.
   Observera att Slackboten som standard endast kan se offentliga kanaler. Om du vill använda en privat kanal, se nästa avsnitt.

2. Välj vilka typer av aviseringar du vill skicka till kanalen.
   Du kan skicka olika typer av aviseringar till olika kanaler – upprepa bara stegen för varje kanal du vill lägga till.
   

3. Du kan skapa så många aviseringsregler du vill.
   Exempel: Skicka frånvaroaviseringar till en kanal, och födelsedagar, distansarbete och årsdagar till en annan.

Skicka aviseringar till en privat kanal i Slack

1. Gå till den privata kanalen och klicka på pilen bredvid kanalnamnet.

2. Gå till Integrationer och klicka på "Lägg till en app" i sektionen "Appar", sök efter Simployer One och klicka "Lägg till".

3. Klart! Gå tillbaka till Slack-inställningarna i Simployer One och uppdatera vyn – nu ser du den privata kanalen i rullgardinsmenyn.