Roller i Simployer Classic

För att kunna utföra åtgärderna som beskrivs i denna guide måste du ha rollen Systemadministratör i Simployer HRM. Du kan kontrollera vilka roller du har genom att gå till:

Meny → Om mig → Inställningar → Roller

Roller i Simployer HRM

En roll i Simployer HRM är en utökad behörighetsnivå. Den ger ytterligare rättigheter och åtkomst utöver vad som automatiskt tilldelas en chef eller medarbetare.

• Chefer har automatiskt åtkomst och behörighet till sina medarbetares data (de som är registrerade som rapporterande till dem i Simployer).

• Medarbetare har åtkomst till och behörighet för sin egen information.

• Roller behövs endast om någon behöver utökade rättigheter utöver dessa standardinställningar.

Hantera roller som systemadministratör

Som systemadministratör kan du:

• Tilldela, ta bort och ändra roller för dig själv eller andra.

• Anpassa inställningar i Simployer HRM under Systeminställningar → Administration (se dokumentet Storlekar, värden och administration för mer information).

Viktigt att veta om administration:

• Varje kund måste ha minst en systemadministratör i Simployer.

• Denna administratör ansvarar för att konfigurera och underhålla Simployer HRM för organisationen, inklusive att skapa, ändra och radera data vid behov.

• Simployer AS modifierar eller raderar inte kunddata, enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal.

Tilldela en roll till en användare

1. Sök upp personen i Simployer HRM.

2. Klicka på Inställningar → Roller.

3. Öppna kontextmenyn (markerad med en cirkel).

4. Tilldela en roll till vald applikation.

I exemplet nedan har "Testperson Test" åtkomst till både applikationerna Simployer och Talent.

• Roller för Simployer Portal (kärnan) kan tilldelas direkt i portalen.

• Roller för andra applikationer måste tilldelas inom respektive applikation, förutom rollen Systemadministratör, som kan tilldelas från Simployer-portalen.

Välj "Rollöversikt" för att fortsätta.

Klicka på "+ Lägg till roll"

Du kommer då att se en rullgardinsmeny för roller:

• Du kan skriva i fältet där det står "Välj roll" för att söka efter en specifik roll.

• Alternativt kan du bläddra i listan tills du hittar rätt roll.

FÖRKLARING AV ROLLER OCH DESS ANVÄNDNING

Denna förklaring gäller för Simployer-applikationen. För moduler utanför Simployer-applikationen måste rättigheter tilldelas enligt funktionaliteten i respektive modul.

I Simployer-applikationen, som visat ovan, kan vi tilldela olika roller till en person om personen behöver utökade rättigheter.

Det kan vara bra att förstå följande principer kring hur roller är strukturerade:

• En modul kan ha flera roller för att möta olika behov inom modulen.

• Vissa roller är "större" än andra, vilket betyder att de innehåller flera andra roller.
  Exempel: Rollen Systemadministratör inkluderar rollen Personaladministratör.
  I sådana fall kan det vara mer lämpligt att endast tilldela rollen Personaladministratör om personen endast ska ha full åtkomst till personalinformation inom ett visst område — utan att ge full systemadministrativ behörighet.

• Vissa roller används oftare än andra i Simployer HRM, och det är inte nödvändigt att alla känner till eller har tillgång till samtliga roller.

Om du är osäker på funktioner eller användningsområden för en viss roll, kan du konsultera det fullständiga rollbeskrivningsdokumentet för Simployer:

Rollbeskrivningsdokument

Detta dokument är även länkat från Inställningar → Roller i personens profil (klicka på knappen "Rollbeskrivning").

Observera: Dokumentet innehåller roller för alla moduler, så vissa roller som nämns kanske inte är relevanta för din konfiguration i Simployer HRM.

I rullgardinsmenyn för roller i en persons profil visas endast de roller som är tillgängliga enligt din moduluppsättning.

Om du behöver hjälp att hitta rätt roll för ett specifikt ändamål, vänligen kontakta vår kundsupport.

RAPPORTEN "ROLLER"

Som systemadministratör bör du alltid känna dig trygg med att rätt personer har rätt utökade rättigheter (roller) i Simployer. För att underlätta detta har vi skapat rapporten Roller, som du hittar under:

Rapporter → Min organisation

Precis som med andra rapporter i Simployer måste du se till att rätt enhetsstruktur är vald som grund. I exemplet är den översta enheten "Testfirma" med tillhörande underenheter (ikryssad ruta) vald.

För rapporten "Roller" kan du även välja att dra "Roll" över "Person" för att få en översikt över alla personer som exempelvis är systemadministratörer, dokumentadministratörer etc.

Rapporten visar ett tydligt "facit" över vilka personer som har vilka roller, så att du enkelt kan uppdatera eller korrigera vid behov.

Klicka på "Visa rapport" för att köra rapporten.