Frånvarointegration med Kleer (PE-redovisning)

Information om hur integrationen med Kleer fungerar gällande export av frånvaro (ledighet) från Simployer One.

För att använda denna funktion måste du ha en aktiv integration mot Kleer. Läs mer här. 

Krav

• Endast administratörer (ägare) kan initiera export av frånvaro.

• Endast medarbetare som har importerats eller exporterats och nu är "länkade" mellan de två systemen kan få sin frånvaro exporterad via integrationen.

Exportvy

Navigera till Hantera tid → Frånvaro – Översikt, och välj Exportläge i rullgardinsmenyn Välj läge. Du kommer då att se tre flikar samt ett inställningsalternativ:

• Nya – Frånvaron som ännu inte exporterats

• Exporterade – Frånvaron som har exporterats

• Alla – Visar både nya och exporterade frånvaroposter

Inställningar

Som standard matchas följande frånvarotyper med motsvarande typer i Kleer:
Semester, Föräldraledighet, Sjukfrånvaro, Tjänstledighet och Vård av sjukt barn.

För att lägga till fler frånvarotyper, klicka på Inställningar och matcha en frånvarotyp i Simployer One med en frånvarotyp i Kleer.

OBS! Endast frånvarotyper som är inställda i Inställningar kan exporteras.

Exportera frånvaro till Kleer

För att exportera en eller flera frånvaroposter:

1. Använd kryssrutorna för att välja frånvaroposter

2. Klicka på Exportera när du är klar

Du kommer att se en förloppsindikator och ett framgångsmeddelande när all vald frånvaro har exporterats.

De exporterade frånvaroposterna kommer nu att synas under flikarna Exporterade och/eller Alla.

Läs mer här om vilka datafält som exporteras.

OBS! Frånvaro som återkallas i Simployer One måste även återkallas manuellt i Kleer (PE-redovisning).