Frånvarointegration med Fortnox

Information om hur integrationen med Fortnox fungerar när det gäller export av frånvaro (ledighet) från Simployer One.

För att använda denna funktion måste du ha en aktiv integration mot Fortnox. Läs mer här.

Krav

• Endast ägare kan initiera export av frånvaro.
  
• Endast anställda som har importerats eller exporterats och nu är länkade mellan de två systemen kan få sin frånvaro exporterad via integrationen.

Exportvy

Navigera till Hantera tid → Ledighet – Översikt och välj Exportläge i rullgardinsmenyn för läge. Du kommer då att se tre flikar samt ett inställningsalternativ:

• Nya – Frånvaron har inte exporterats
• Exporterade – Frånvaron har exporterats
• Alla – Visar både nya och exporterade frånvaroposter

Inställningar

Som standard matchas följande frånvarotyper till motsvarande i Fortnox: Semester, Föräldraledighet, Sjukfrånvaro, Tjänstledig och Vård av barn.

För att lägga till fler frånvarotyper, klicka på Inställningar och matcha en frånvarotyp i Simployer One med en frånvarotyp i Fortnox.

OBS! Endast frånvarotyper som har ställts in i Inställningar kan exporteras.

Exportera frånvaro till Fortnox

För att exportera en eller flera frånvaroposter:

Använd kryssrutorna för att välja poster

Klicka sedan på Exportera när du är klar

Du kommer att se en förloppsindikator samt ett meddelande om att exporten lyckades när alla valda poster har exporterats.

De exporterade frånvaroposterna visas nu i flikarna Exporterade och/eller Alla.

Läs mer här om vilka datafält som exporteras

OBS! Frånvaro som återkallas i Simployer One måste också återkallas manuellt i Fortnox.