Fraværsintegrasjon med Fortnox

Informasjon om hvordan integrasjonen med Fortnox fungerer når det gjelder eksport av fravær (time off) fra Simployer One.

For å bruke denne funksjonen må du ha en aktiv integrasjon med Fortnox. Les mer her.

Krav

• Kun eiere (owners) kan starte eksport av fravær.
  
• Kun ansatte som har blitt importert eller eksportert og nå er "lenket" mellom de to systemene, kan få fraværet sitt eksportert via integrasjonen.

Eksportvisning

Gå til Administrer tid → Fravær - Oversikt og velg Eksportmodus i "Velg modus"-menyen. Du vil da se tre faner og et innstillingsvalg:

• Nye – Fravær som ikke har blitt eksportert
• Eksporterte – Fravær som er eksportert
• Alle – Viser både nye og eksporterte fravær

Innstillinger

Som standard blir følgende fraværstyper matchet til tilsvarende i Fortnox: Ferie, Foreldrepenger, Sykefravær, Permisjon og Omsorg for sykt barn.

For å legge til flere fraværstyper, trykk på Innstillinger og match en fraværstype i Simployer One med en fraværstype i Fortnox.

MERK! Kun fraværstyper som er satt opp i Innstillinger kan eksporteres.

Eksportere fravær til Fortnox

For å eksportere ett eller flere fravær:

Bruk avkrysningsboksene for å velge fravær

Trykk deretter på Eksporter når du er ferdig

Du vil få en fremdriftsindikator og en bekreftelse når alle valgte fravær er eksportert.

De eksporterte fraværene vil nå vises i fanene Eksporterte og/eller Alle.

Läs mer her om hvilke datafelt som eksporteres

MERK! Fravær som annulleres i Simployer One må også manuelt annulleres i Fortnox.