Information om X-ledger-export av frånvaro
Obs! Denna fil är för närvarande i BETA-version och inte tillgänglig för alla kunder. Kontakta oss om du vill veta mer.
Simployer One har möjlighet att exportera frånvarodata i en CSV-fil som kan importeras till X-ledger.
Beskrivning
Exportfilen innehåller frånvaro för alla anställda under vald period.
Den nedladdade filen får namnet: *.csv
Export i X-ledger-format
Du startar X-ledger-exporten via Hantera tid → Exportera frånvaro.
Välj vilken frånvaro du vill exportera med hjälp av urvalsalternativ och kryssrutor. Du kan läsa mer om vyn Exportera frånvaro här.
Efter att ha klickat på Exportera, välj Xledger som filformat för nedladdning.
Exporten startas, och när den är klar laddas en fil ner i X-ledger-format.
Konfiguration
För att exporten ska fungera korrekt måste följande konfigureras:
Alla använda frånvarotyper måste ha en motsvarande frånvarotypkod enligt X-ledgers lönesystem
Kontrollera din löneinställning för vilka koder som gäller för vilken frånvaro
Anställningsnumret måste matcha anställningsnumret i X-ledger för att importen ska fungera korrekt
Exporterat innehåll
Filen kommer att innehålla:
Anställningsnummer
Tjänstetitel vid anställningens start
Frånvarokod från frånvaron
Notering (valfri) från frånvaron
Frånvaronamn (etikett)
Frånvarodata för anställda inom vald period
Frånvaro skickad såsom den har registrerats i Simployer One
Frånvaroprocent beräknad som antalet frånvarodagar dividerat med antalet arbetsdagar i perioden
Exempel
En frånvaro läggs in med följande data:
Frånvarotyp: Semester, kod ABC
Heldagsfrånvaro: 19/2 2024 – 25/2 2024 (måndag–söndag)
Kommentar: "Sportlov", anställningsnummer: 145
Arbetsvecka: måndag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00), titel: Ingenjör
Detta representeras i exportfilen så här:
Importera till ditt lönesystem
Du har nu en fil som är redo att importeras i ditt lönesystem. Se systemets manual för hur och när detta görs, beroende på era interna löneprocesser.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov