X-ledger : Export av anställdadata : Simployer

Notera: Denna fil är för närvarande i BETA-version och är inte tillgänglig för alla kunder. Vänligen kontakta oss om du är intresserad av att få mer information.

X-ledger anställdafilformat

Det är möjligt att exportera anställdadata från Simployer One till X-ledger i ett *.csv-filformat. Se slutet av artikeln för exempel på resultat.

Export av anställda till X-ledger

Exporten av anställda görs via People → Export/Import → X-ledger.

Vid export får du valet att exportera alla aktiva anställda eller att anpassa rapporten för att endast filtrera fram en delmängd av anställda (för närvarande endast organisation tillgänglig).

Filen laddas sedan ner och du kan därefter hänvisa till dokumentationen för X-ledger om hur du importerar en xml-fil som innehåller anställdadata.

Data som exporteras

Följande data finns i exportfilen med den definierade logiken som beskrivs. Andra fält finns i filen men är inte ifyllda. Se exempel på export för fullständig lista över "kolumner" som exporteras.

Simployer One Field	X-ledger field	Example
Employee Number	Code	20001
First name + Last name	Description	Kristin Sunde
Employment types*	Employee Group imp*	see mapping list below
Same as column 2 : navn	Supplier Imp	Kristin Sunde
First name	First Name	Kristin
Last name	Last Name	Sunde
First letter of first name+First letter of last name	Initials	KS
Birth date	Date of Birth	19631216
Social security number	Social Sec	16126345788
Male or Female, if not set or “other” then send blank.	Gender	F
Hire date	Employment From Imp	19990518
Offboarded date. If it does not exist then send blank	Employment To Imp	20101231
End date of probationary employment	Trial Date	Date
”Frivillig” or “Ufrivillig”	Exit Reason Imp
Cost center	Posting 1	2760
Private phone	Phone
Work Phone	Cell Phone
Work email	Email
Private email	Email 2

Anställningstyper

Simployer One anställningstyper är mappade enligt följande för X-ledger importen.

Simployer One Employment types	Employee Group imp
Permanent	Fast ansatt
Fixed-term Employment	Tidsbegrenset ansettelse
Probationary Employment	Prøveansatt
Hourly Employent	Timelønnet
Consultant	Oppdrag
Temporary Employment	Midlertidig ansatt
Special Fixed-term employment	Spesiell tidsbegrenset ansettelse
Internship	Praksis

Example output

Code;Description;Employee Group Imp;Supplier Imp;First Name;Middle Name;Last Name;Initials;Alias Name;Prefix;Suffix;Date of Birth;Social Sec;Gender;Marital Status;Employment From Imp;Employment To Imp;Date From Imp;Date To Imp;Seniority Imp;Trial Date;Exit Reason Imp;Position Imp;Position Category Imp;Superior Imp;Timesheet;Overtime;FlexTime;TimeBased;Dummy Imp;Posting 1;Posting 2;XGL;Info;Internal Info;Phone;Phone 2;Cell Phone;Cell Phone 2;Email;Email 2;Text 1;Text 2;Text 3;Text 4;Text 5;Text 6;Value 1;Value 2;Number 1;Number 2;Amount 1;Amount 2;Bool 1;Bool 2;Date 1;Date 2;Date 3;Date 4;Code 1 Imp;Code 2 Imp;Code 3 Imp;Code 4 Imp;End of Line