PAXml-export av frånvaro

Simployer One har möjlighet att exportera frånvarodata i en PAXml-fil som kan importeras till Fortnox, Crona, Kontek och andra system som stödjer PAXml-formatet.

Läs mer om PAXml här 

Beskrivning

Exportfilen innehåller frånvaro för alla anställda i den valda perioden och inkluderar även virtuella scheman baserade på arbetstidsinställningarna i den anställdes profil.

Den nedladdade filen kommer att heta: *.xml

Export i PAXml-format

Du startar PAXml-exporten via Hantera tid → Exportera frånvaro.

Välj vilka frånvaroposter du vill exportera med hjälp av urvalsalternativ och kryssrutor.
Läs mer om vyn för frånvaroeexport här.

När du har gjort ditt val, klicka på Exportera och välj PAXml som filformat.

Exporten startas och när den är klar laddas en PAXml-fil ned till din dator.

Konfiguration

För att exporten ska fungera korrekt behöver följande vara konfigurerat:

• Alla använda frånvarotyper måste ha en motsvarande frånvarokod enligt det mottagande lönesystemet, annars kan de inte matchas vid import.

• Kontrollera lönekonfigurationen för att se vilka koder som gäller för vilken frånvaro.

• Anställningsnummer måste matcha den anställdes anställningsnummer i Fortnox, Crona eller Kontek för att importen ska fungera korrekt.

Exporterat innehåll

Filen kommer att innehålla:

• Frånvarodata för de anställda i vald period

• Frånvaron skickas dag-för-dag så som de registrerats i Simployer One

• Ett "virtuellt" schema baserat på den anställdes definierade arbetsvecka

Exempel

Ett frånvaro registreras med följande data:

• Frånvarotyp: Semester med kod: SJK

• Heldagsfrånvaro 2023-06-01 till 2023-06-05 (torsdag till måndag)

• Kommentar: "Influensan", anställningsnummer: 145

• Den anställde har definierad arbetsvecka måndag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

Detta kommer att representeras enligt nedan i exportfilen. 

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<paxml xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

    xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.paxml.se/2.2/paxml.xsd">

    <header>

        <format>LÖNIN</format>

        <version>2.2</version>

    </header>

<tidtransaktioner> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-01</datum> 

        <timmar>8</timmar> 

    </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-02</datum> 

        <timmar>8</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-03</datum> 

        <timmar>0</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-04</datum> 

        <timmar>0</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-05</datum> 

        <timmar>8</timmar> 

    </tidtrans> 

</tidtransaktioner>

<schematransaktioner>

        <schema anstid="145">

            <dag datum="2023-06-01" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-02" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-03" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-04" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-05" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-06" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-07" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-08" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-09" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-10" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-11" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-12" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-13" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-14" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-15" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-16" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-17" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-18" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-19" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-20" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-21" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-22" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-23" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-24" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-25" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-26" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-27" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-28" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-29" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-30" timmar="8"></dag>

        </schema>

    </schematransaktioner>

</paxml>

Import till ditt lönesystem

Du har nu en fil som är redo att importeras till ditt lönesystem. Se systemets manual för hur och när du ska genomföra detta beroende på dina interna löneprocesser.