X-ledger Fraværseksport

Endret Mon, 2 Jun ved 12:46 PM

Informasjon om X-ledger eksport av fravær

Merk: Denne filen er for øyeblikket i BETA-versjon og ikke tilgjengelig for alle kunder. Ta kontakt med oss hvis du er interessert i å lære mer.

Simployer One har mulighet til å eksportere fraværsdata i en CSV-fil som kan importeres til X-ledger.

Beskrivelse

Eksportfilen inneholder fravær for alle ansatte i den valgte perioden.

Den nedlastede filen vil få navnet: *.csv

Eksport i X-ledger-format

Du starter X-ledger-fraværseksporten via Administrer tid → Eksporter fravær.

Velg hvilke fravær du vil eksportere med valgalternativene og avkrysningsboksene. Du kan lese mer om å eksportere fravær her

Etter å ha valgt Eksporter, velg Xledger som filformat for nedlasting.

Eksporten vil starte, og når den er fullført, lastes en fil ned i X-ledger-format.

Konfigurasjon

For at eksporten skal fungere korrekt, må følgende være konfigurert:

Alle brukte fraværstyper må ha en samsvarende fraværstypekode i henhold til X-ledger sitt lønnssystem.
Sjekk lønnskonfigurasjonen for å vite hvilke koder som gjelder for hvilke fravær.
Ansattnummeret må samsvare med ansattnummeret i X-ledger for at importen skal fungere korrekt.

Eksportert innhold

Filen vil inneholde:

Ansattnummer
Ansattes stilling ved oppstart
Fraværstypekode fra fraværet
Notat (valgfritt) fra fraværet
Fraværsnavn (etikett)
Fraværsdata for de ansatte i valgt periode
Fravær eksportert slik de er registrert i Simployer One
Fraværsprosent beregnet som antall fraværsdager delt på antall arbeidsdager i perioden

Eksempel

Et fravær er lagt inn med følgende data:

Fraværstype: Ferie, kode ABC
Hele dager: 19.02.2024 – 25.02.2024 (mandag–søndag)
Kommentar: "Vinterferie", ansattnummer: 145
Arbeidsuke: mandag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00), stilling: Ingeniør

Dette vil bli representert i eksportfilen som:

pgsql
CopyEdit
Employee,Position,Absence Code,Absence Cause,Text,Date From,Time From,Date To,Time To,Leave Pct  145,Engineer,ABC,Winter break,Vacation,2024-02-19,00:00:00,2024-02-25,00:00:00,23.81

Importer til ditt lønnssystem

Du har nå en fil som er klar for import i ditt lønnssystem. Se systemets brukermanual for hvordan og når dette skal gjøres, i henhold til deres interne prosesser.