Skapa en utvärderingscykel

Hur du sätter upp och schemalägger en utvärderingscykel för medarbetare

Att implementera en ny utvärderingscykel består av tre huvudsteg:

1. Välj en mall och lägg till den i din cykel

2. Konfigurera utvärderingscykeln med datum och inställningar

3. Starta och följ upp processen

1. Välj en mall

Observera: Chefer kan inte skapa egna mallar eller välja andra medarbetare än sina egna underställda.

För administratörer och ägare finns färdiga mallar för vanliga typer av utvärderingar, framtagna med hjälp av erfarna HR-specialister.

Om mallarna inte passar dina behov kan du kopiera och redigera dem, eller skapa en ny.

I denna guide använder vi en befintlig mall för att komma igång!

2. Konfigurera utvärderingscykeln

En utvärderingscykel låter dig definiera omfattning och tidsplan.

Välj vilka som ska utvärderas

Välj vilka som ska ge feedback

Vanligast är att medarbetare gör en självutvärdering och får feedback från sin chef. Du kan även inkludera kollegor för en 360-graders utvärdering. Mer info finns i den här artikeln.

Definiera tidsplan

Period för cykeln

• Startdatum: Från denna dag är cykeln aktiv

• Slutdatum: Efter denna dag är cykeln låst

Frekvens:

• Engångshändelse: Körs bara en gång

• Återkommande: Automatisk upprepning varje vecka, månad osv.

Exempel:
Första cykeln: 20–27 mars
Nästa cykel: 28 mars–4 april

Vi rekommenderar att perioden är lika med eller kortare än frekvensen.

Åtkomst

• Ägare har alltid tillgång till alla cykler

• Åtkomst kan redigeras även efter aktivering

Notiser och påminnelser

• Lanseringsmail: Beskriv syfte och förväntningar

• Standardnotiser: Via e-post, Slack eller Teams

• Egna påminnelser:

  • Feedback: x dagar efter start

  • Mötesanteckningar: x dagar innan slut

3. Granska och starta

Du får möjlighet att kontrollera alla inställninger innan lansering.

Tidslinjen anpassas efter dina valda notiser.

Du har nu startat utvärderingscykeln! 

Läs mer om medarbetarutvärderingar:
Gå hit