Opprette en vurderingssyklus

Slik setter du opp og planlegger en vurderingssyklus for ansatte.

Å implementere en ny vurderingssyklus består av tre hovedsteg:

1. Velg en mal og legg den til i vurderingssyklusen

2. Konfigurer vurderingssyklusen, legg til datoer og generelle innstillinger

3. Start syklusen og følg fremdriften

1. Velg en mal

Merk: Ledere kan ikke lage egne maler eller velge andre ansatte enn sine egne underordnede.

For administratorer og eiere finnes det ferdiglagde maler for de vanligste vurderingstypene. Disse er utviklet i samarbeid med erfarne HR-eksperter og gir et best practice-oppsett.

Dersom disse malene ikke dekker dine behov, kan du kopiere og redigere en eksisterende mal eller opprette en ny.

I denne guiden bruker vi en eksisterende mal for å komme i gang!

2. Konfigurer vurderingssyklusen

En vurderingssyklus lar deg bestemme omfang og tidsplan for en vurdering.

Bestem hvem som skal motta tilbakemelding (vurderte)

Bestem hvem som skal gi tilbakemelding (vurderere)

Den vanligste oppsetningen er at ansatte gir selvvurdering og mottar tilbakemelding fra sin direkte leder. Du kan også inkludere kollegaer for en 360-graders vurdering. Mer informasjon om mulige kombinasjoner finnes i denne artikkelen.

Angi tidsplanen

Vurderingsperiode
Definer hvor lenge vurderingssyklusen skal være aktiv og tilgjengelig.

• Startdato: Fra denne datoen er vurderingen aktiv og deltakerne kan sende inn tilbakemelding.

• Sluttdato: Etter denne datoen er vurderingen låst og ingen kan sende inn mer.

Frekvens:

• Éngangs: Syklusen skjer kun én gang i definert periode

• Gjentakende: Syklusen kan repeteres automatisk ukentlig, annenhver uke, månedlig osv.

Eksempel:
Første vurdering: 20.–27. mars
Gjentakelse: Neste vurdering starter 28. mars og varer til 4. april

Vi anbefaler at vurderingsperioden er lik eller kortere enn valgt frekvens.

Tilgang

• Eiendomseiere har alltid tilgang til alle vurderinger, uansett hvem som opprettet dem

• Tilganger kan redigeres etter aktivering. Mer info i denne artikkelen.

Varslinger og påminnelser

• Lanseringsmail: Send introduksjon og forventninger til deltakerne

• Standardvarsler: Sendes via e-post, Slack eller Teams

• Tilpassede påminnelser:

  • Tilbakemelding: x dager etter startdato

  • Møtenotater: x dager før sluttdato

3. Gå gjennom og start

Du får muligheten til å sjekke at alt er korrekt før vurderingen startes.

Tidslinjen tilpasser seg automatisk til varslinger du har valgt og viser om det brukes standard- eller tilpassede påminnelser.

Du har nå startet vurderingssyklusen! 

Les mer om vurderinger for ansatte:
Gå hit