Kom igång med Sia – din AI-assistent

Sia är din virtuella HR-assistent, utformad för att förenkla ditt arbete genom att svara på frågor, vägleda dig genom HR-uppgifter och processer samt hjälpa dig hitta information snabbt. Istället för att söka i manualer eller vänta på svar från kollegor kan du få omedelbara svar genom att helt enkelt fråga Sia.

Åtkomst till Sia

Du hittar Sia-chatboten uppe i högra hörnet av skärmen. Klicka på chattikonen för att öppna konversationen och börja skriva dina frågor.

Vad du kan göra med Sia

Sia är byggd för att hjälpa dig både med informationssökning och dagliga HR-uppgifter. Här är vad du kan göra:

Hitta svar på HR- och policyfrågor

Sia söker i organisationens handböcker och policydokument för att snabbt ge svar på HR-relaterade frågor.

Exempel:

• "Vad är vår föräldraledighetspolicy?"

• "Vad säger resepolicyn om traktamente?"

• "Hur rapporterar jag sjukfrånvaro?"
  
  

Utför vardagliga HR-uppgifter

Sia kan hjälpa dig med vanliga HR-aktiviteter som att ansöka om semester, registrera frånvaro, kontrollera din semesterdagssaldo, ange arbetsstatus och få tillgång till medarbetar- eller organisationsinformation.

Exempel:

• "Jag vill ansöka om semester 27–29 oktober."

• "Jag vill sätta min status till att arbeta på distans."

• "Visa min frånvaroöversikt."
  
  

Utnyttja Sias unika AI-förmågor

Sia bygger på teknik med stora språkmodeller (LLM) och verktygsanrop, vilket ger kraftfull funktionalitet bortom det grundläggande.

Det betyder att Sia ofta kan hantera komplexa, flerstegs-förfrågningar och korsreferera information på avancerade sätt.

Vad det betyder för dig: Du kan upptäcka att Sia klarar mer än du förväntat. Testa – systemet är ofta mer kapabelt än du tror.

 Exempel för anställda

• "Hur länge var jag i min tidigare roll som 'Seniorutvecklare' jämfört med min nuvarande roll, och vad var löneskillnaden mellan rollerna?"
• "Skapa ett sammanfattande dokument som bekräftar min anställningsstatus, nuvarande befattning, startdatum, bruttomånadslön och vilket kontor jag tillhör."
• "Analysera min senaste medarbetarsamtal och koppla det till nylig frånvaro."
• "Baserat på min feedback – vad bör jag fokusera på innan nästa medarbetarsamtal?"
• "Jämför mål och åtgärder från mitt första medarbetarsamtal på företaget med det senaste. Hur har mitt fokus förändrats?"
• "Visa mig en översikt över min jobbhistorik, inklusive längden på varje roll och lönen jag hade vid övergången till nästa roll."
• "Vad är min 'semesterutnyttjandegrad'? Visa hur många av mina totala semesterdagar jag har använt hittills i år."
• "Vem ingår i min närmaste chefsstruktur, från min chef och uppåt?"
• "Berätta min historia i Simployer – från startdatum till idag."
• "Skapa ett 'årshjul' som visar mina semesterperioder, sjukdagar och medarbetarsamtal för innevarande år."
• "Visa alla godkända frånvaroperioder längre än tre dagar i år, och korsreferera dem med medarbetarsamtal för att se om de var planerade eller diskuterade."
• "Ge mig en 360-graders översikt: Vem är min chef, vilken avdelning tillhör jag, vilka är mina huvudmål från senaste samtalet, och hur många semesterdagar har jag kvar?"
• "Skapa ett 'karriäröversikt'-dokument från min senaste befordran: Vad var min nya titel, vem rapporterade jag till, och vilka var huvudmålen som sattes efter befordran?"

Exempel för chefer/ägare

• "Vad är könsfördelningen i vårt företag, och hur jämförs den med könsfördelningen bland de som nyligen har slutat?"
• "Vad är vårt nuvarande antal anställda, och hur fördelas det mellan heltid och deltid?"
• "Jämför genomsnittsåldern i arbetsstyrkan med den genomsnittliga anställningstiden. Är vi ett ungt, erfaret eller blandat team?"
• "Skapa en 'Company Dynamics Report': Vad är vårt nuvarande antal anställda, vilka har nyligen börjat eller slutat, och vad är genomsnittsåldern i organisationen?"
• "Skapa en 'Team Health'-översikt: Visa mig väntande ledighetsansökningar, teamets genomsnittliga semesterdagssaldo och en lista över medarbetare som inte haft ett medarbetarsamtal under de senaste 6 månaderna."

Hur du får bästa resultat

Var tydlig och specifik
Ju tydligare du är, desto bättre kan Sia hjälpa dig. Istället för att skriva "semester", fråga "Hur många semesterdagar har jag kvar i år?"

Veta när du ska fråga Sia
Sia fungerar bäst för HR-relaterade ämnen. För tekniska frågor eller icke-HR-relaterade ärenden kan svaren vara begränsade.

Veta när du ska eskalera
Sia ger information och vägledning, men ersätter inte mänsklig bedömning. Vid känsliga situationer eller personliga HR-frågor bör du kontakta HR direkt.

Vad Sia kan och inte kan göra

Sia har tillgång till:

• Offentligt tillgänglig organisationsdata såsom handböcker och policydokument

• Dina personliga HR-data, som endast används för uppgifter Sia utför åt dig

• Information som finns i ditt system

Sia kan inte:

• Ge mänsklig HR-rådgivning

• Förstå mycket komplexa eller ovanliga frågor (omformulera vid behov)

• Hämta data från externa källor

• Dela din data med externa AI-modeller – all information stannar i systemet

Få ut det mesta av Sia

Sia är utformad för att spara tid på rutinuppgifter, ge snabba svar på vanliga frågor och hjälpa dig fokusera på det som verkligen betyder något.
Börja med en enkel fråga och utforska vad Sia kan göra – du kan bli positivt överraskad.

Kommer snart: Sia i Slack och Microsoft Teams

Sia blir snart tillgänglig som app i Slack och Microsoft Teams, vilket gör det möjligt att få HR-stöd direkt i dina meddelandeplattformar.

För användare av Simployer One AI och Simployer One

Om du använder Simployer One AI- eller Simployer One HR-appar i Slack och/eller Teams, kommer dessa att tas bort inom de kommande veckorna när vi går över till de nya Sia-apparna.
Du behöver byta till de nya Sia-apparna för att fortsätta använda Simployers HR-funktioner och dra nytta av den senaste AI-baserade HR-stödet.

Ingen fara – du får gott om tid att genomföra övergången. Detaljerade instruktioner och tidsplan skickas ut i förväg.
Officiell kundkommunikation med steg-för-steg-guidning kommer nästa vecka.