Tidsbanken frånvarosynkronisering

Ändrad den Ons, 7 jan. vid 8:21 F.M.

Översikt

Denna integration skapar frånvaroposter i Tidsbanken baserat på frånvaro som registrerats i
Simployer One.

Så kör du frånvarosynkroniseringen

I Simployer One, gå till Hantera tid → Export av frånvaro.
Kör exporten för relevant period.

Vad som synkroniseras

Frånvaro för anställda som finns i Tidsbanken
Partiell frånvaro stöds
Frånvaro över flera dagar hanteras dag-för-dag inom synkperioden

Ej stödd funktionalitet / begränsningar

Uppdatering eller borttagning av frånvaro i Tidsbanken stöds inte av denna integration.
Ändringar måste göras direkt i Tidsbanken.

Krav (måste vara uppfyllda för att frånvaro ska skickas)

Anställningsnummer måste vara numeriskt i Simployer One
Den anställde måste finnas i Tidsbanken
Frånvaron måste stämma överens med den anställdes arbetsschema i Tidsbanken:
- Saknat arbetsschema för dagen → frånvaron hoppas över
- Frånvaro utanför schemalagd arbetstid → frånvaron hoppas över
Tidshantering: Tidsutvärdering görs i tidszonen Europe/Oslo

Stödda frånvarotyper (mappning)

Frånvaro skapas i Tidsbanken med följande nummer.

Simployer One absence type	Tidsbanken number
sick_leave	122
sick_leave	175
self_certified	393
childcare	61
vacation	131
off_duty	130
parental_leave	140
other_absences	144
other_absences	145
public_holiday	200
work_public_holiday	199
time_account_payout	501
time_balance_adjustment_plus	502
time_balance_adjustment_minus	503

Om ”Leave type code” används i Simployer One

Integrationen stöder ett definierat urval av frånvarokoder i Tidsbanken (se tabell ovan).
Leave type code kan anges i Simployer One.

Om en frånvaro har en Leave type code måste den matcha en stödd Tidsbanken-kod för att frånvaron ska skapas.
Kundansvar: Kunden ansvarar för att säkerställa att Leave type code som används i Simployer One är samma kod som används i Tidsbanken.

Partiell frånvaro (graderingsprocent)

Partiell frånvaro är frånvaro med en procentsats större än 0 % och mindre än 100 %.
100 % frånvaro hanteras som hel frånvaro.

Den anställde arbetar början av sitt arbetspass och är frånvarande resterande tid
Starttiden beräknas genom att räkna bakåt från arbetsschemats sluttid

Exempel:

50 % frånvaro på 8-timmarsdag (08:00–16:00): Arbetar 08:00–12:00, frånvaro 12:00–16:00
25 % frånvaro på 8-timmarsdag (08:00–16:00): Arbetar 08:00–14:00, frånvaro 14:00–16:00
75 % frånvaro på 8-timmarsdag (08:00–16:00): Arbetar 08:00–10:00, frånvaro 10:00–16:00

Förebyggande av dubbletter

Innan en frånvaro skapas kontrollerar integrationen om det redan finns en frånvaro i Tidsbanken för samma anställd, tidsperiod och frånvarokategori.
Om så är fallet hoppas posten över för att undvika dubbelregistrering.

Vad kunden ser efter en körning

Skapade: Frånvaroposter som skapats i Tidsbanken
Överhoppade: Frånvaroposter som inte skapats på grund av valideringsregler

Vanliga orsaker till att frånvaro hoppas över:

Arbetsschema saknas för frånvarodagen
Frånvaro utanför schemalagd arbetstid
Frånvaro finns redan i Tidsbanken
Anställningsnummer är inte numeriskt
Anställd hittas inte i Tidsbanken
Leave type code stöds inte

Support

Vid kontakt med support, inkludera:

Företagsnamn / tenant
Datumintervall
Exempel på anställningsnummer
Exempel på frånvarodatum och typ(er)