Tidsbanken fraværs synkronisering

Endret Wed, 7 Jan ved 8:22 AM

Denne integrasjonen oppretter fraværsregistreringer i Tidsbanken basert på fravær registrert i

Simployer One.

Slik kjører du fraværssynk

I Simployer One, gå til Administrer tid → Eksport av fravær.
Kjør eksporten for ønsket periode.

Hva som synkroniseres

Fravær for ansatte som finnes i Tidsbanken
Delvis fravær støttes
Fravær over flere dager håndteres dag-for-dag innenfor synkroniseringsperioden

Ikke støttet / begrensninger

Oppdatering eller sletting av fravær i Tidsbanken støttes ikke av denne integrasjonen.
Endringer må gjøres direkte i Tidsbanken.

Forutsetninger (må være oppfylt for at fravær sendes)

Ansattnummer må være numerisk i Simployer One
Den ansatte må eksistere i Tidsbanken
Fraværet må samsvare med den ansattes arbeidsplan i Tidsbanken:
- Manglende arbeidsplan for dagen → fraværet hoppes over
- Fravær utenfor planlagt arbeidstid → fraværet hoppes over
Tidhåndtering: Tidsberegning gjøres i tidssonen Europe/Oslo

Støttede fraværstyper (mapping)

Fravær opprettes i Tidsbanken med følgende numre.

Simployer One absence type	Tidsbanken number
sick_leave	122
sick_leave	175
self_certified	393
childcare	61
vacation	131
off_duty	130
parental_leave	140
other_absences	144
other_absences	145
public_holiday	200
work_public_holiday	199
time_account_payout	501
time_balance_adjustment_plus	502
time_balance_adjustment_minus	503

Hvis «Leave type code» brukes i Simployer One

Integrasjonen støtter et definert sett med fraværskoder i Tidsbanken (se tabell over).
Leave type code kan settes i Simployer One.

Dersom et fravær har en Leave type code, må denne samsvare med en støttet Tidsbanken-kode for at fraværet skal opprettes.
Kundeansvar: Kunden er ansvarlig for å sikre at Leave type code som brukes i Simployer One er identisk med koden som brukes i Tidsbanken.

Delvis fravær (graderingsprosent)

Delvis fravær er fravær med en prosentandel større enn 0 % og mindre enn 100 %.
Fravær på 100 % behandles som fullt fravær.

Den ansatte jobber starten av vakten og er fraværende resten
Starttid beregnes ved å regne bakover fra sluttid i arbeidsplanen

Eksempler:

50 % fravær på 8-timers dag (08:00–16:00): Jobber 08:00–12:00, fravær 12:00–16:00
25 % fravær på 8-timers dag (08:00–16:00): Jobber 08:00–14:00, fravær 14:00–16:00
75 % fravær på 8-timers dag (08:00–16:00): Jobber 08:00–10:00, fravær 10:00–16:00

Forebygging av duplikater

Før et fravær opprettes, kontrollerer integrasjonen om det allerede finnes et fravær i Tidsbanken for samme ansatt, tidsperiode og fraværstype.
Hvis det finnes, hoppes fraværet over for å unngå dobbeltregistrering.

Hva kunden ser etter en kjøring

Opprettet: Fravær som er opprettet i Tidsbanken
Hoppet over: Fravær som ikke er opprettet på grunn av valideringsregler

Vanlige årsaker til at fravær hoppes over:

Manglende arbeidsplan for fraværsdagen
Fravær utenfor planlagt arbeidstid
Fravær finnes allerede i Tidsbanken
Ansattnummer er ikke numerisk
Ansatt finnes ikke i Tidsbanken
Leave type code støttes ikke

Support

Når du kontakter support, inkluder:

Firmanavn / tenant
Datoperiode
Eksempel på ansattnummer
Eksempel på fraværsdato(er) og type(r)