Löneöversyn – Funktions- och konceptguide

Ändrad den Tors, 26 mar. vid 1:16 E.M.

Löneöversyn – Funktions- och konceptguide

Översikt

Modulen för löneöversyn i Simployer One erbjuder ett strukturerat sätt att planera, granska och godkänna ändringar i anställdas ersättning. Den stöder hela processen från initial konfiguration genom godkännande på flera nivåer till slutlig löneuppdatering – allt inom ett enda kontrollerat arbetsflöde.

Modulen är utformad för organisationer av varierande storlekar och strukturer. Viktiga funktioner inkluderar:

• Godkännandeflöde på flera nivåer med tydligt definierade roller

• Anställnings- och ersättningsinformation visas direkt i granskningsgränssnittet

• Strukturerade kommentarer mellan deltagare i varje steg i processen

• Flexibel budgethantering – fast totalbelopp eller procent per anställd

• Stöd för flera valutor med automatisk konvertering

• Schemalagd eller omedelbar lansering med oberoende aviseringstid per roll

• Fullständig revisionshistorik och skrivskyddat arkiv över slutförda granskningar

Roller och ansvar

Fyra roller är involverade i en löneöversyn. Samma person kan inneha mer än en roll – till exempel kan Ägaren också vara Slutgodkännare, eller samma person kan tilldelas som både Planerare och Godkännare.

Roll	Beskrivning
Ägare	Skapar och konfigurerar granskningen fullständigt. Tilldelar alla andra roller, sätter budget och anställningsomfång, och har full kontroll i varje steg. Kan åsidosätta alla beslut, uppdatera löner direkt, ersätta alla deltagare, och läsa eller lämna kommentarer på alla nivåer.
Slutgodkännare	Högsta godkännandemyndigheten (en per granskning). Godkänner eller avvisar inlämningar och utlöser den slutliga löneuppdateringen. Kan läsa och lämna kommentarer på alla nivåer.
Godkännare	En valfri mellannivåroll. Fördelar budget till Planerare, granskar förslag och skickar godkända förslag till Slutgodkännaren.
Planerare	Direktchef för de anställda som ingår. Lägger in förslag till löneökning och skickar dem för godkännande. Kan lämna kommentarer på sin granskning eller vid inlämning.

Arbetsflödeslägen

Läge A – Utan godkännare

Används när ett mellanliggande godkännandeskikt inte behövs. Planerare skickar direkt till Slutgodkännaren.

Läge B – Med godkännare

Används i organisationer med en ledningsstruktur på flera nivåer. Planerare skickar till en Godkännare, som granskar och skickar till Slutgodkännaren. En valfri ytterligare godkännare kan läggas till mellan Godkännaren och Slutgodkännaren för extra tillsyn.

Granskningens livscykel

Statusar för löneöversyn

Status	Betydelse	Vem kan se den
UTKAST	Ägaren konfigurerar granskningen.	Endast Ägare
INTE STARTAD	Publicerad men schemalagd för ett framtida datum.	Ägare
AKTIV	Live – planering och godkännanden pågår.	Alla roller
SLUTFÖRD	Avslutad – löner uppdaterade. Skrivskyddad.	Alla roller

Statusar för planerare

Status	Betydelse
INTE STARTAD	Tilldelad men inte påbörjad.
INTE INLÄMNAD	Aktivt redigerar förslag.
INLÄMNAD	Inskickad och väntar på granskning.
GODKÄND	Godkänd av en Godkännare eller Slutgodkännare.
AVVISAD	Avvisad – kräver revision och ny inlämning.

Konfiguration

En löneöversyn konfigureras över sex flikar av Ägaren före publicering.

#	Flik	Vad du konfigurerar
1	Konfiguration	Granskningsnamn, beskrivning, basvaluta, Slutgodkännare
2	Personer	Anställningsomfång, Planeraretilldelningar
3	Godkännare	Godkännaretilldelningar, valfri ytterligare godkännare (Läge B)
4	Ekonomi	Budgettyp och belopp
5	Aviseringar	E-postämne, brödtext och schemalagd sändningstid per roll
6	Översikt	Sammanfattning och lansering

En löneöversyn kan redigeras efter skapande fram till startdatumet.

Budgethantering

Typ	Så fungerar det
Fast belopp	En total pott fördelad mellan Godkännare och Planerare.
Procent per anställd	Varje anställd kan få upp till X % av sin nuvarande lön.

I Läge B fördelar Ägaren den totala budgeten till Godkännare, som sedan fördelar till sina Planerare. Varje deltagare kan följa tilldelad budget, använd budget, nuvarande lönekostnad och ny lönekostnad i sin panel.

Anställningsomfång

Ägaren definierar vilka anställda som inkluderas med hjälp av ett eller flera av följande alternativ: hela företaget, utvalda anställda, kontor/plats, avdelning/team, anställningstyp, eller exkluderingar.

Aviseringar

E-postaviseringar skickas till Planerare och Godkännare när en granskning lanseras. Ämnesraden och meddelandetexten kan anpassas direkt i modulen, och aviseringar för varje grupp kan schemaläggas oberoende av varandra. Ändringar sparas automatiskt.

Anställnings- och ersättningsinformation

Relevanta anställnings- och ersättningsdetaljer för varje anställd visas direkt i gränssnittet för löneöversyn, vilket ger Planerare och Godkännare den kontext de behöver utan att lämna modulen. Denna information är skrivskyddad. Du kan också navigera direkt till en anställds fullständiga profilsida från denna vy.

Kommentarer

Kommentarer stöder strukturerad kommunikation mellan deltagare i varje steg av granskningen. De är avgränsade per roll så att varje deltagare bara ser det som är relevant för dem.

Nivå	Vem kan kommentera	Vem kan läsa
Planerarenivå	Planerare och deras Godkännare	Endast Planerare och deras tilldelade Godkännare
Godkännarenivå	Godkännare och Slutgodkännare	Godkännare och Slutgodkännare
Alla nivåer	Slutgodkännare och Ägare	Full synlighet

Alla kommentarer lagras i arbetsflödet och förblir synliga för relevanta deltagare som underlag för uppföljning.

Godkännandearbetsflödet

Fullständig godkännandekedja (Läge B)

Fas	Vem agerar	Vad som händer
1. Konfiguration	Ägare	Skapar och konfigurerar granskningen
2. Aktivering	Ägare	Publicerar granskningen, aviseringar skickas
3. Budgetdelegering	Godkännare	Fördelar budget till Planerare
4. Löneplanering	Planerare	Lägger in förslag och skickar in
5. Godkännargranskning	Godkännare	Granskar, godkänner eller avvisar, skickar uppåt
6. Ytterligare godkännare (valfri)	Ytterligare godkännare	Granskar före Slutgodkännaren
7. Slutgodkännande	Slutgodkännare	Godkänner eller avvisar alla inlämningar
8. Genomförande	Slutgodkännare	Löneuppdateringar verkställs – granskningen är slutförd

Avvisningsflöde

I vilket steg som helst kan en granskare avvisa en inlämning med en kommentar. Den returneras till föregående nivå för revision och ny inlämning.

Godkännande- och avvisningstabell

Vid granskning av förslag visas följande i översiktstabellen:

Kolumn	Beskrivning
Period	Perioden för löneöversynen.
Budget (%)	Budget som används av förslaget.
Löneökning (%)	Procentuell ökning som tillämpats.
Ersättningsvaluta	Valutan för ersättningen.
Kommentar	Eventuell kommentar inskickad av Planeraren.