Administrere stillinger og ansettelsesforhold (only in Norwegian)

Administrere stillinger og ansettelsesforhold

Målgruppe- rolle: 

Systemadministrator, personaladministrator og ansettelsesregistrant

Formål:

Hvordan opprette nye stillinger, endre eksisterende eller håndtere ansatte i flere juridiske enheter.

Administrere stillinger og ansettelsesforhold

Ny ansettelse:

Gå til Ansettelse på personens side, bruk handlingsknappen (tre prikker) og opprett ny ansettelse og legg inn ansattnummer.

Hvis systemet varsler at et ansattnummer er i bruk, skyldes det at nummeret er registrert på en annen aktiv eller inaktiv person.

Bytte av juridisk enhet: 

Sett sluttdato på nåværende stilling og opprett en ny ansettelse (med ansattnummer) i den nye juridiske enheten.

Vikitg: Personen kan kun ha én tilhørighet (der de jobber mest), selv om de har flere stillinger.

Ny stilling:

Velg Ny stilling. Fyll ut personalkategori, fra-dato, tittel, avdeling og stillingsprosent.

Endring av stilling: 

Ved ny stilling, bytte av avdeling eller endring i stillingsprosent eller personalkategori  anbefales det å opprette en ny stilling for å beholde historikk. Hvis avdeling endres, må også Tilhørighet oppdateres manuelt.

Bruk valget  Ny stilling (etterfølgende) for at systemet automatisk skal sette sluttdato på nåværende stilling dagen før den nye starter.

Flere stillinger:

En person kan ha flere aktive stillinger i samme eller ulike juridiske enheter, men den ansatte kan bare ha en tilhørighet til en avdeling. Vi anbefaler at avdeling som velges på tilhørighet er den avdelingen hvor den ansatte skal ha sin primær leder. 

Slette stilling:

Gå til Ansettelse, velg Endre stilling via de tre prikkene, og klikk Slett stilling nederst. Merk: Arbeidsavtaler må slettes først i egen modul.

Viktig: Sletter du en stilling vil all data gå tapt.

Sluttdato på stilling:

Skal den ansatte slutte i selskapet eller ha en sluttdato på en stilling, må du sette sluttdato og sluttårsak på stillingen