Administrere enheter og organisering

Administrere enheter og organisering

Målgruppe- rolle:

Administrator 

Formål:

Veilede administrator i å opprette, redigere og deaktivere enheter (avdelinger) i avvikssystemets organisasjonsstruktur 

Viktig: Dersom man har Simployer Portal, er det ingen automatisk synkronisering av organisasjonsstrukturen til avvikssystemet. Strukturen må settes opp manuelt.

A) Opprette en ny enhet

1. Gå til fanen Organisering.
2. Marker avdelingen du ønsker å opprette en ny enhet på samme nivå som, eller som undernivå til.
3. Klikk Opprett ny.
4. Skriv inn navn på ny enhet.
5. Huk av for Det skal kunne meldes avvik direkte på denne enheten (med mindre det kun er en overordnet avdeling med underenheter).
6. Velg om den skal opprettes på samme nivå eller som undernivå.
7. Kontroller at Egne innstillinger og Hovedansvarlig skal alltid ha saken først er avhuket (standard).
8. Klikk Legg til personer og velg hvem som skal ha roller på avdelingen. Klikk OK.
9. Klikk Lagre. Merk: En avdeling kan ikke lagres uten en hovedansvarlig og saksbehandler.

Tips: Har du lagret enheten på feil nivå? Bruk knappen Flytt enhet øverst under «Redigering av enhet» for å flytte den til riktig sted i strukturen.

B) Deaktivere en enhet

1. Alle enheter på lavere nivå må være deaktivert først, og det kan ikke være aktive saker.
2. Velg den aktuelle enheten (laveste nivå i strukturen).
3. Klikk Deaktiver.
4. Du kan se deaktiverte enheter ved å huke av i feltet nederst til venstre.

Merk: Det er kun mulig å slette en enhet dersom det aldri har vært meldt avvik på denne. Ellers kan den bare deaktiveres.