Opprette og tilpasse rapporter

Opprette og tilpasse rapporter 

Målgruppe- rolle:

Administrator, Saksbehandler, Overordnet saksbehandler 

Formål:

Veilede i å opprette, filtrere og eksportere rapporter fra avvikssystemet

A) Opprette en rapport

1. Velg fanen Rapporter.
2. Velg tidsrom for rapporten.
3. Velg type rapport (f.eks. Totalrapport for alle hendelser).
4. Filtrer eventuelt på status for sakene.

B) Tilpasse rapportutvalg Under Kategorier i rapporten kan du endre:

• Rapport-type og tidsrom
• Velge enkelt-kategorier
• Filtrere på alvorlighetsgrad
• Filtrere på behandlingsstatus
• Velge bestemte enheter

C) Lagre rapportmal

• Etter å ha tilpasset utvalget, klikk Lagre som ny for å opprette en fast mal.
• Eksempel på maler: kun personskader, kun brannsikkerhetsavvik osv.

D) Navigere i rapporten

• Øverst vises antall saker i utvalget – klikk for å se sakslisten.
• Over grafen kan du velge å vise/skjule grafisk fremstilling, skjule kategorier med null avvik, eller sortere etter frekvens.
• Over tabellen finnes ikon for eksport til Excel.
• Under Enhet kan du navigere i organisasjonsstrukturen. Klikk Hjem for å gå tilbake til toppnivå.

Rapport over avdelingsstruktur og roller:

• I selve avviksmodulen finnes ingen separat rapport for dette – gå til Organisering og klikk inn på avdelingene for å se hvem som er lagt til.
• Har dere Simployer Portal: Gå til Rapporter → Min virksomhet → Roller og filtrer for kun avvik.